Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

Отзывов:2Просмотров:16841
Голосов:3Обновлено:27.10.2015

Информация к документу

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н. В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребёнка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребёнка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребёнком вместо матери (отца, обоих родителей) ребёнка.

Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.

Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон)

Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е. об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации. (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 “О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756”)

Данную справку может получить только работающий родитель. Если второй родитель не работает или обучается по очной форме обучения, то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства родителя о неполучении данного пособия.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), то справку о неполучении данного пособия по запросу выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.

Заполненный образец документа

СПРАВКА

Исх №__ от ________20__ года

Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.

Руководитель организации подпись Ф.И.О

Главный бухгалтер подпись Ф.И.О

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Оформляем справку о неиспользавании льготного отпуска: порядок действий и образец документа

Некоторым категориям работников полагаются льготные отпуска. Однако, не всегда удаётся получить заслуженный отдых. В таком случае понадобится справка о неиспользовании льготного отпуска.

Зачем нужна такая справка?

С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.

Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.

Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.

Где и как получить?

Справку можно получить, обратившись к начальнику отдела кадров или непосредственно к руководителю. При этом работнику лучше составить письменное заявление, чтобы иметь юридическое основание для оспаривания решения начальства, если последнее его не устроит.

В заявлении указываются даты неиспользованных дней, излагаются обстоятельства, которые воспрепятствовали пребыванию в отпуске в полном объёме.

Остальные реквизиты стандартные для деловой документации: вверху указывается наименование адресата, внизу соответственно дата слева и подпись справа.

Что должно содержаться в документе?

В общем виде бумага должна содержать следующие компоненты:

  • реквизиты предприятия, организации, учреждения, адрес их местоположения и контакты;
  • номер и дата выдачи;
  • ФИО адресата;
  • основная часть, где указывается, что получатель справки не использовал дни льготного отпуска, даты этих дней;
  • ФИО руководителя организации, главного бухгалтера и их подписи.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример

Структура бумаги и конкретные формулировки могут отличаться, так как форма и содержание справки трудовым законодательством не урегулированы. Образец справки о неиспользовании льготного отпуска предоставлен ниже.

ООО «Лицей технических наук»

Адрес: 195265, Санкт-Петербург, ул. Космонавтов, 12

Телефон: (812) 777-10-97

Исх. №286 от 12.07.2019

Выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он с 11.11.2017 по настоящее время действительно работает в ООО «Лицей технических наук» в должности преподавателя математики.

На период с 09.01.2019 по 14.02.2019 Иванову И. И. был предоставлен ежегодный обязательный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места.

Иванов И. И. пребывал в отпуске с 09.01.2019 по 05.02.2019 включительно. Таким образом Иванов И.И. не использовал дни дополнительного оплачиваемого отпуска, полагающиеся ему в соответствии со ст. 334 ТК РФ, на период с 06.02.2019 по 14.02.2019 включительно.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Руководитель ООО «Лицей технических наук» Петров П. П. Подпись

Главный бухгалтер ООО «Лицей технических наук» Сидоров С. С. Подпись

Многие работники игнорируют факт неиспользования ими установленных дней для отдыха. Шанс отстоять перед лицом начальника или суда свою правоту значительно возрастёт при сборе всей необходимой документации. Справка о неиспользовании льготного отпуска станет весомым доводом в пользу сотрудника для получения полагающихся в таких случаях выплат или перенесения отпуска на следующий год.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Справка об отсутствии неотгуленный отпуск в уреждении 2020 образец

Справка о неиспользованных отпусках


Таким образом, за 18 календарных дней Вы можете получить компенсацию. В соответствие со статьей 124 ТК РФ не допускается непредоставление отпуска два года подряд. В соответствие со статьей 125 ТК РФ отпуск может делиться на части, а также при согласии работника может быть осуществлен отзыв из отпуска с предоставлением других дней отдыха в текущем периоде, либо присоединена к следующему отпуску.

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением. В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

При этом, производится начисление и оплата отпускных в полном объеме и в установленные сроки.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

Справка пишется на бланке организации в свободной форме.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера. Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон) Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е.

об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации.

(Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658

«О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756»

) Данную справку может получить только работающий родитель.

Справка о неиспользованном отпуске и полкчении компенсации

На основании больничного листа, заверенного по всем требованиям лечебного учреждения. После предоставления в бухгалтерию, отпуск может быть продлен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности; если гражданин был вызван на работу в нерабочий день – в праздник, во время положенного отдыха, в выходной день и т.д.; в иных законодательно установленных ситуациях.

Работника вызвали с отпуска на работу Обратите внимание! Конкретную дату для неиспользованного отпуска сотрудника устанавливает руководитель, исходя из особенностей работы конкретного предприятия.

При этом личное мнение сотрудника должно быть принято к сведению.

Справка об отсутствии неотгуленный отпуск в уреждении 2020 образец

В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.

  1. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Читайте также:  Периоды не входящие в стаж досрочной пенсии

Отзыв из отпуска Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Справка с работы о непредоставлении отпуска. Справка о неотгуленных отпусках по всем сотрудникам

В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику. После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст.

62 ТК РФ ). Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде.

Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  1. полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  2. наименование: «Справка об отпуске с места работы».
  3. исходящий номер;
  4. дату составления;

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации


В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • Ф.
  • исходящий номер и дату;

Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.

То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).В такой отпускной стаж не включайте:

  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

В соответствии с , дни отдыха сгореть не могут. Это подтверждается следующими нормами:

  1. согласно , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  2. посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  3. в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  1. наступление в указанное время временной нетрудоспособности;

Справка для трудоустройства

Для этой цели финкомпании просят потребителей предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которая быстро расскажет банку о ваших доходах и платежеспособности.

Справка на заказ поможет взять большую сумму кредита, которую банки выдают только при наличии документального подтверждения вашего ежемесячного дохода. Если вы работаете без официального трудоустройства или ваша официальная зарплата слишком мала, 2-НДФЛ поможет получить нужную сумму кредита. Специально для вас существует услуга получения справки по форме 2-НДФЛ.

Образец справки об отпуске с места работы

Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ). Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале .

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон; исходящий номер и дату; Ф. И. О. работника; с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет); среднемесячный размер оплаты труда; на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места; для предоставления

Как составить справку об отпуске с места работы

Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях; эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали.

В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ).

Справка о неотгуленных отпусках по всем сотрудникам

Лицо, выдающее такую бумагу, должно понимать, что лучше всего прописать максимально возможную информацию, чтобы не пришлось выдавать повторный бланк.По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события.

Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану.

Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.Анализируя требования на 2020 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.Для получения визового разрешения.Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Справка с работы об отпуске.

Справка о неотгуленных отпусках по всем сотрудникам

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон)Исх №__ от ________20__ годаСправка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.Руководитель организации подпись Ф.И.ОГлавный бухгалтер подпись Ф.И.ОУчитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена , при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е.

Справка о наличии неиспользованных дней ежегодного отпуска

Таким образом, он хочет сэкономить 2 дня.

Собрался отдохнуть за границей? Возьми справку об отпуске с места работы Данная справка – нужна подавляющему большинству работников она необходима для того, чтобы получить визу, то есть разрешительный документ на въезд в какую-либо страну .

Потому и нет нужды удивляться в том, что с каждым годом количество людей, обращающихся в службу кадров по этому вопросу, неуклонно растет. Она может быть затребована у работника – внешнего совместителя для предъявления не по основному месту работы с целью выявить планируемое время предоставления отпуска (по основной деятельности сотрудника).

Образец справки о наличии и количестве неиспользованных дней отпуска

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад. Возможные причины:

  • сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  • внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  • получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  • поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Документы, которые обязан выдать работодатель

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Справка о неиспользованных отпусках

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением. В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск

По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

  • в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей,
  • в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей,
  • в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.
Читайте также:  Пенсионный калькулятор с 2020 года в Казахстане

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней.

Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме.

Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.

Основание для выдачи такой справки – заявление работника.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке. У этого поста пока нет комментариев.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст.

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Справка о неиспользовании отпуска

Written by / 319 words Работники требуют предоставить им отдых в рабочих днях.

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена.И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней. Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск .не может быть поднят ни при каких обстоятельствах.

В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • при превышении основного отпуска более 28 дней.
  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск: Шаг 1.Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней.Инфо Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме.

В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • Ф.
  • исходящий номер и дату;

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п).

При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности.

Какие коды не верные

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком

Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком

Процесс получения «детских» выплат и иных гарантий, предоставляемых в связи с появлением малыша в семье, достаточно прост, если родители чётко осознают, какие действия или бумаги в скором времени от них потребуются. Один из первых необходимых к предоставлению документов – справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком.

Кому и зачем нужна справка о неиспользовании декретного отпуска

Женщина получает право на отпуск по уходу за ребёнком (так называемый декрет) с момента его рождения и до достижения им 3-летнего возраста. Одновременно ей предоставляется ряд социальных гарантий, как:

  • сохранение места работы на весь период отпуска;
  • выплата пособия (до 1,5 лет);
  • возможность работать на дому;
  • возможность установления неполного рабочего времени;
  • включение отпуска в стаж (общий трудовой и работы по специальности).

Следует отметить, что воспользоваться правом на декретный отпуск может любой член семьи или даже опекун. Однако указанная социальная гарантия предоставляется только одному из родителей или родственников – тому, кто на самом деле ухаживает за малышом в своё рабочее время. Даже если эту приятную обязанность делят между собой несколько человек, в отпуск пойдёт только один из них.

Работодатель не уполномочен самостоятельно определять получателя гарантии, поэтому в комплекте с заявлением матери на отпуск должна идти справка с места работы отца ребёнка, подтверждающая факт неиспользования им отпуска по уходу, а когда в декрет планирует уйти кто-либо из родственников – справка от работодателя каждого из супругов.

Чаще всего дома с малышом остаётся жена, а значит ей надлежит представить справку с места работы мужа о том, что он не уходил в отпуск по уходу за ребенком. Если мать, отец или оба родителя учатся на очном отделении либо не трудоустроены, вместо работодателя справку выдаст орган социальной защиты. В таком документе будет указано на факт неполучения пособия неработающим лицом.

Читайте также:  Выплата военной пенсии в Казахстане

Обязанность предоставления справки установлена в пункте 54 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития No1012н от 23.12.2009 (далее – Порядок), с целью исключения возможности одновременного получения отпуска обоими супругами, а также повторного назначения пособия. Спорная ситуация может возникнуть после расторжения брака между родителями ребёнка, поскольку развод не отменяет обязанности по предоставлению справки. Суды в таком случае встают на сторону получателя пособия, ссылаясь на обязанность работодателя самостоятельно запрашивать документы, которые не могут быть представлены работником в силу объективных, независящих от него причин (п. 5.1 Порядка).

Несколько более сложная ситуация возникает, когда супруги уже состоят в неприязненных отношениях, но юридически развод между ними ещё не оформлен. В данном случае можно предложить несколько вариантов действий:

  1. Письменно обратиться к работодателю супруга с запросом о предоставлении справки. При этом нужно учитывать, что законодательной обязанности отвечать на такой запрос у работодателя нет.
  2. Через своего работодателя запросить документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособий.
  3. Обратиться в суд с заявлением об установлении факта неполучения пособия супругом.

Готовая справка передаётся работодателю вместе с заявлением на отпуск и назначение пособия, а также с копией свидетельства о рождении. В случае смены работы в течение 2 лет, предшествующих подаче заявления, дополнительно придётся предоставить справку от прежнего работодателя о размере заработной платы заявителя.

Когда получатель пособия официально не трудоустроен, комплект документов лучше сразу направить в орган социальной защиты по месту его жительства. На стаже и отпуске это не отразится, зато пособие начислят и выплатят.

Где выдается

Место выдачи зависит от социального статуса получателя:

  1. По месту работы или службы – для лиц, занятых по трудовому договору, военнослужащих, государственных и муниципальных служащих.
  2. В территориальном отделении фонда социального страхования – для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц без статуса ИП (нотариусы, адвокаты и т.д.).
  3. В органе социальной защиты населения по месту проживания – для нетрудоустроенных и учащихся лиц.

Следует обратить внимание: при трудоустройстве по совместительству справка о неиспользовании отпуска должна быть получена от каждой организации-работодателя.

В настоящее время в большинстве регионов реализована возможность заказа всех необходимых документов посредством сервисов Госуслуг. Это сэкономит время, а в некоторых случаях ускорит сам процесс.

Как работнику её получить

При получении справки у работодателя, как правило, достаточно обращения работника и копии свидетельства о рождении малыша, если иное не предусмотрено регламентом компании.

В территориальном отделении фонда социального страхования справка выдается по письменному заявлению при наличии паспорта и идентификационных сведений самозанятого лица (ИНН, ОГРНИП) по истечении трёх рабочих дней после регистрации заявления.

Для выдачи справки органом социальной защиты потребуется заполнить заявление в соответствующем отделении госучреждения или в МФЦ. С собой иметь документ, удостоверяющий личность и свидетельство о рождении ребёнка.

Независимо от качества отношений между наемником и работодателем заявление на получение справки рекомендуется оформлять письменно. В этом случае с момента подачи заявления у работодателя есть 3 дня на подготовку и предоставление документа (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Как правильно заполнить

Выдача справки – это обязанность работодателя либо соответствующего государственного органа. Получатель не должен разбираться в тонкостях её заполнения. Однако нередки ситуации, когда руководство небольших фирм согласно подписать документ, но не готово к его самостоятельному составлению, тогда для точности в оформлении справки целесообразно ознакомиться с образцом по ее заполнению.

Образец

Если в администрации предприятия возникли сложности с оформлением документа, для таких случаев пригодится образец справки отцу о том, что он не числится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, составленный с учётом действующего в 2019 году законодательства и разъяснений Федеральной службы по труду и занятости.

Единственное нормативно-установленное требование к содержанию справки – это внесение информации об использовании (неиспользовании) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (пп. «д» п. 54 Порядка). Все иные реквизиты справки должны соответствовать общим требованиям, установленным для такого вида документов в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Следовательно, справка должна быть составлена в произвольной форме и содержать следующие реквизиты и информацию:

  1. бланк работодателя;
  2. регистрационный номер;
  3. дата составления;
  4. место составления;
  5. заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
  6. наименование работодателя;
  7. ФИО работника, указание на занимаемую должность, и период осуществления трудовой деятельности в организации;
  8. ФИО ребенка и дата его рождения;
  9. информация о неиспользовании отцом отпуска и неполучении им пособия по уходу за ребенком;
  10. адресат документа. Допускается формулировка «Справка выдана для предоставления по месту требования»;
  11. подпись руководителя, с расшифровкой;
  12. печать работодателя (при наличии).

Обобщая вышеизложенное, можно отметить несколько важных моментов:

  • Справка служит для оформления отпуска по уходу за ребёнком и получения государственного пособия.
  • При наличии официального трудоустройства справка выдаётся работодателем, в остальных случаях – государственными органами.
  • В справке, выданной работодателем, обязательно должны быть отражены сведения об использовании отпуска.

Предложенная информация позволит избежать типичных разногласий при выдаче документа, беспрепятственно получить нужную справку и своевременно её применить.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Ссылка на основную публикацию