Оформление бизнес-визы в Италию

Деловая виза в Италию

Оформление деловой визы в Италию

Деловая виза в Италию – это разрешение на въезд, которое имеет некоторые отличительные черты. Такая виза открывается по приглашению, а условия визита могут сильно отличаться от условий стандартной туристической поездки.

Оформление в Объединённом визовом центре Италии

  1. Приглашение от итальянской компании
  2. Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад, командировка — не старше 1 мес.)
    • Фото — цветные 2 шт. на светлом фоне 3,5 х 4,5 см. * услуги ОВЦ

Необходимые документы

Список документов для открытия такой визы является стандартным для подачи заявки на шенген. Однако необходимо также иметь приглашение в Италию, виза будет выдаваться на основании такого документа.

Приглашение, которое вы должны получить для деловой поездки в Италию должно соответствовать некоторым требованиям:

  • В первую очередь нужно убедиться, что его выдает итальянская компания или филиал международной корпорации, который находится в стране.
  • Также документ должен содержать регистрационный номер компании, полные данные всех лиц, которых приглашают. Это:
  1. фамилия,
  2. имя,
  3. отчество.
  • Если вместе с визитером будут путешествовать и члены семьи, это также нужно будет отметить, указав на то, что эти лица будут сопровождающими.
  • Также должно быть обозначено место работы и должность, которую занимает визитер.
  • Принимающая сторона также должна определиться и указать даты визита или период, на который лицо может получить возможность для въезда.
  • В приглашении также указывается цель визита и род занятий для приглашаемых. Это может быть:
  1. посещение производств,
  2. участие в переговорах,
  3. осмотр фабрик.
  4. Все места, которые будут посещаться, необходимо перечислить.
  • Приглашение обязательно печатается на бланке компании и должно иметь официальную печать и подпись руководителя с расшифровкой.

Важно понимать, что такое приглашение накладывает на принимающую сторону некоторые обязательства. Именно она будет нести уголовную ответственность в случае, если визитер нарушит закон.

Стоимость визы

Тип запрашиваемой визыДлительность пребывания
Для граждан Российской Федерации, Армении, Азербайджана
Для граждан Грузии и Украины (за исключением владельцев биометрических паспортов)
Для граждан всех остальных стран
Деловая
(виза типа «С»)
90/360 дней8800 руб8800 руб + 60 евро
Вне зависимости от гражданства оплачивается визовый сбор в размере 35 евро за визу типа «C», Шенген

Типовой список документов на визу

Для делового визита в Италию вам понадобится стандартный пакет документов. С их списком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра.

Однако, есть несколько важных отличий, на которые нужно обратить внимание:

  1. Необходимо приложить к пакету документов также копию паспорта одного из представителей приглашающей стороны – гражданина Италии. Как правило, это должно быть лицо, которое подписало приглашение от компании-партнера. Это нужно для сверки всех данных и подписи.
  2. К пакету документов должна быть приложена выписка из Торговой палаты, полученная компанией, которая приглашает визитера. Также именно принимающая сторона должна указать точный адрес, по которому вы будете проживать, в приглашении. Эти данные обязательно будут сверяться с данными из брони билетов. Позаботьтесь о том, чтобы они соответствовали друг другу.
  3. Если вы путешествуете в качестве бизнес-визитера, крайне важно приложить к стандартному пакету документов также бумаги, которые подтверждают легальность работы вашей компании в России. Как правило, можно обойтись сведениями о внесении компании в реестр юридических лиц.

Сложности и проблемы

Как правило, большое количество сложностей возникает из-за неправильного оформления документов или отсутствия необходимых бумаг.

Лучшим решением для оформления именно такой визы будет обращение к специалистам перед подачей в посольство. Они знают все тонкости процесса и могут оказать помощь при любых сложностях.

Как правило, специалист компании, которая занимается оформлением виз в Италию, с первого взгляда определит неправильное оформление справок и выяснит, каких документов не хватает. Это даст вам возможность быть уверенным в том, что виза будет получена с первого раза, а путешествие не вызовет проблем.

Деловая виза в Италию

Получить визу Добро пожаловать в Италию!
Benvenuti in Italia!

Деловая виза

Деловая виза – разрешительный документ. Процесс открытия деловой визы осуществляется по приглашению, а критерии визита могут иметь отличия от стандартных туристических поездок.

Для того, чтобы оформить деловую визу, необходим пригласительный документ в Италию. Только на его основании выдается виза. Приглашение должно соответствовать определенным критериям, а именно:

  • документация должна выдаваться итальянскими компаниями или международными организациями, которые находятся на территории страны;
  • в регистрационном документе должны присутствовать данные (ФИО) приглашенного лица и регистрационный номер фирмы;
  • в случае путешествия других членов семьи, необходима отметка об сопровождающих лицах;
  • необходимо обозначение места работы и должности визитера;
  • принимающей стороной указываются данные о дате и периоде, на которые возможен въезд в страну для визитера;
  • в приглашение должны быть указаны цели визитов и род деятельности приглашенных (производственные посещения, переговорные процессы в консульстве, визуализация производств).

Пригласительный документ должен быть оформлен на фирменном бланке с официальными печатями и подписями.

Какой пакет документов нужен для деловой визы в Италию?

Деловой визит в Италию предусматривает стандартный пакет документации:

  • внутренний и заграничный паспорт, ксерокопии некоторых страниц;
  • заполненная анкета;
  • биометрическая фотография;
  • справка с места работы: о занятости, окладе, беспрерывном стаже и прочее;
  • медицинская страховка для туристов;
  • чек оплаты сбора;
  • билет на самолет или автобус в Италию и обратно, подтверждение брони отеля и т.д.;
  • данные с банка о платежеспособности;
  • 2 фото на белом фоне размера 3,5×4,5 см.

Четыре особенности оформления деловой визы в Италию

Стоит обратить внимание на дополнительные критерии, которые являются обязательными:

1.Список документов необходимо дополнить копией паспорта лица, к которому планируется визит. Как правило, этим лицом является гражданин Италии, которым подписан пригласительный документ. Копии нужны для того, чтобы сверить данные и подписи.

2.Необходимо приложить выписку, которая выдается торговой палатой, компании которая является пригласителем.

3.Пригласительным лицом указываются данные о Вашем точном месте проживания. Поэтому необходимо удостовериться в правильности данных, так как они сверяются с билетной информацией;

4.В случае, если вы являетесь бизнес-визитером, необходимо подтверждение о легальности вашей деятельности на территории России. Зачастую достаточно сведений о внесении фирмы в реестр юридических лиц.

Посвятите время бизнесу. Поручите работу с документами нашим специалистам.

От Вас потребуется минимум действий. Позвоните по телефону +7 (495) 152-29-55 прямо сейчас, и мы поможем Вам оформить визу в максимально короткие сроки!

Руководитель клиентского отдела
Визового Центра Италии WVC в России

Визовый Центр Италии WVC в Москве

Адрес:
г. Москва , ул. Кузнецкий мост, 21/5 , под. 5, оф. 5062
м. Кузнецкий мост

Время работы офиса:
ПН-ПТ с 09:00 – 20:00
СБ-ВС с 10:00 до 18:00

Реквизиты:
Московский банк ОАО “Сбербанка России”
р/счет 40703810838250122317, кор/счет 30101810400000000225,
БИК 044525225.
Банк получателя: ОАО “Сбербанк России”, г. Москва.
ИНН 7718085853, КПП 770601001.

Срочная виза в Италию за 3 дня – как получить?

Чтобы обзавестись официальным разрешением на въезд в Италию, заявителю потребуется предоставить в наш офис такой пакет документов:

  • в обязательном порядке: заграничный паспорт и ксерокопию гражданского паспорта;
  • при возможности: справку с места работы, пару фотографий шенгенского размера (3,5 на 4,5), выписку со счета в банке.

Подавать документы можно либо самостоятельно, либо отправив их курьерской службой. Мы гарантируем, что начнем работать над получением визы сразу же по получении загранпаспорта и сопровождающих его бумаг.

Круглосуточно, без выходных

  • Русский
  • English
  • Italiano

2 400 Р. Туристическая виза в Италию для граждан РФ
(гарантия 100%)CellCellCellCellМульти 30/9030 дней4 раб. дня3 000 Р. Мульти 180/90180 дней4 раб. дня5 000 Р. Мульти 360/90360 дней4 раб. дня6 000 Р. Мульти3 года4 раб. дня1 800 евро Мульти5 лет4 раб. дня2 500 евро Бизнес виза в Италию для граждан РФ
(гарантия 100%)CellCellCellCellМульти3 года4 раб. дня120 000 Р. Мульти5 лет4 раб. дня190 000 Р. Туристическая виза в Италию для граждан СНГCellCellCellCellМульти 30/9030 дней4 раб. дня5 000 Р. Мульти 180/90180 дней4 раб. дня6 000 Р. Мульти 360/90360 дней4 раб. дня7 000 Р.

–> * Центр Визовой Поддержки для граждан РФ и СНГ, оформляющих визу в Италию, занимается только консультированием и подготовкой документов к подаче на визу. Данный центр не имеет никакого отношения к консульству и визы самостоятельно не выдает.

Тип визыВид визыГражданствоСрок пребыванияСрок действия визыВиза через 4 дня“Под ключ”
без присутствия
за 3 дня
Виза через 24 часаДействие
Подготовка документов для самостоятельной подачиМультиГражданам РФлюбойлюбой2 400 р.
Туристическая виза в Италию для граждан РФ (гарантия 100%)
ТуристическаяМультиГражданам РФ30 дней90 дней3 000 р.150 евро1 500 евро
ТуристическаяМультиГражданам РФ90 дней180 дней5 000 р.200 евро1 500 евро
ТуристическаяМультиГражданам РФ90 дней в полугодие360 дней6 000 р.250 евро1 500 евро
ТуристическаяМультиГражданам РФ90 дней в полугодие3 года1 800 евро1 800 евро
ТуристическаяМультиГражданам РФ90 дней в полугодие5 лет2 500 евро2 500 евро
Бизнес виза в Италию для граждан РФ (гарантия 100%)
БизнесМультиГражданам РФ90 дней в полугодие3 года120 000 р.120 000 р.
БизнесМультиГражданам РФ90 дней в полугодие5 лет190 000 р.190 000 р.
Туристическая виза в Италию

Туристическая для СНГМультиГражданам СНГ30 дней90 дней5 000 р.
Туристическая для СНГМультиГражданам СНГ90 дней180 дней6 000 р.
Туристическая для СНГМультиГражданам СНГ90 дней в полугодие360 дней7 000 р.
Срок пребыванияСрок действия визыВиза через 4 дня“Под ключ” без присутствия за 3 дняВиза через 24 часа
любойлюбой2 400 р.

Заказать

Срок пребыванияСрок действия визыВиза через 4 дня“Под ключ” без присутствия за 3 дняВиза через 24 часа
30 дней90 дней3 000 р.150 евро1 500 евро
90 дней180 дней5 000 р.200 евро1 500 евро
90 дней в полугодие360 дней6 000 р.250 евро1 500 евро
90 дней в полугодие3 года1 800 евро1 800 евро
90 дней в полугодие5 лет2 500 евро2 500 евро

Заказать

Срок пребыванияСрок действия визыВиза через 4 дня“Под ключ” без присутствия за 3 дняВиза через 24 часа
90 дней в полугодие3 года120 000 р.120 000 р.
90 дней в полугодие5 лет190 000 р.190 000 р.

Заказать

Срок пребыванияСрок действия визыВиза через 4 дня“Под ключ” без присутствия за 3 дняВиза через 24 часа
30 дней90 дней5 000 р.
90 дней180 дней6 000 р.
90 дней в полугодие360 дней7 000 р.

Заказать

Что такое биометрия?

2015 год стал поворотным пунктом в вопросе совершенствования миграционных правил Европы.

Именно в 2015 году в силу вступило правило, которое гласит, что все, кто претендует на визу Шенгена, должны сдать отпечатки пальцев, независимо от того, паспортом какого образца они владеют.

Новый закон гласит:

– Пройти данную процедуру необходимо всем тем, кто впервые обращается за визой с момента вступления нововведения в силу;

– Те же, у кого шенгенский штамп еще действителен, могут пересекать границу ЕС, не следуя данному предписанию;

Срок хранения отпечатков – 5 лет. Это значит, что, сделав данный снимок однажды, можно забыть об этой формальности на ближайшие годы. При каждом вашем последующем запросе визы данные будут извлекаться из ВИС;

– Не проходить данную процедуру могут только дети, не достигшие пятилетнего возраста. Те же, чей возраст уже составляет 5-15 лет, должны прийти на дактилоскопию вместе с родителями.

Следует знать, что никакая плата за снятие ваших отпечатков дополнительно не взимается. Делается снимок специальным сканом, поэтому весь процесс занимает не более 5 минут.

Оформление бизнес-визы в Италию

Бизнес-виза в Италию необходима россиянину, отправляющемуся в эту страну с деловой целью. Это могут быть визиты к своим иностранным партнерам по работе, участие в различных конференциях, посещение выставок и многое другое.

Подтвердить цель поездки может приглашение от итальянской стороны, поэтому о нем надо заранее побеспокоиться. Подобные разрешения на посещение Италии выдаются на разное время, вплоть до нескольких лет.

Оформление деловой визы для поездки в Италию

Деловая виза — отличный вариант для тех, чья деятельность связана с компаниями, работающими в Италии. Разрешения на въезд данного типа удобны для занятых людей, так как оформить их можно, не присутствуя лично в посольстве. К тому же эти визы многократные.

Плюсом служит и то, что обладатель итальянской бизнес-визы имеет возможность посещать все остальные страны, относящиеся к зоне Шенгена.

Но следует понимать, что подобное разрешение не дает права работать на территории этих государств.

Деловые визы оформляются на разные сроки, зависящие от того, какие даты визита указаны в письме-приглашении от итальянской стороны.

Подавать документы на деловую визу надо заранее, потому что на ее оформление посольство отводит до 10 рабочих дней. Заявитель должен помнить, что главным документом для получения разрешения на деловую поездку является приглашение итальянской стороны.

Не обязательно заниматься оформлением бизнес-визы самостоятельно. Можно доверить это посредническим компаниям, которые занимаются данными вопросами. Хорошо зная все тонкости миграционного законодательства Италии, специалисты сделают все возможное, чтобы заявитель не получил отказа.

Приглашение от итальянской компании

В перечень документов для деловой визы в Италию входит приглашение, о котором следует позаботиться заранее. Составляется оно компанией, по вызову которой заявитель выезжает в деловую поездку. Язык написания — итальянский или английский. Обязательно используется фирменный бланк. В пакет документов, подаваемый на получение визы, не обязательно вкладывать оригинал приглашения — подойдет и копия. Здесь Вы можете скачать образец приглашения в Италию

Образец приглашения в Италию

Приглашение — бумага официальная, поэтому при его составлении учитываются некоторые требования. Так, в нем обязательно должна быть указана контактная информация — телефон и адрес. Следует обратить внимание на то, чтобы документ содержал персональные данные заявителя, то есть того, кому нужна виза: имя и фамилия, точно соответствующие написанию в заграничном паспорте, номер самого паспорта, национальность и дату рождения.

В приглашении должна быть указана дата поездки и ее цель, данные лица, которое представляет компанию, приглашающую заявителя. Обязательны и сведения о месте проживания приглашенного во время нахождения его на территории Италии.

Если приглашающая сторона возьмет на себя расходы на поездку заявителя, то риск получить отказ в визе будет сведен к нулю.

В письме-приглашении эта информация должна быть отражена.

Документ должен быть подписан и заверен печатью. Подписант должен предоставить копию удостоверения личности и копию выписки из Торгового реестра, содержащую сведения о компании. Выписка делается не позднее чем за 6 месяцев до даты оформления разрешения на поездку.

Какие еще документы необходимо подготовить для подачи заявления на бизнес-визу?

Помимо приглашения и документов, касающихся приглашающей компании, заявитель должен подготовить следующие официальные бумаги:

  1. Анкета. Заполняется в режиме онлайн.
  2. Справка с места работы. В ней должна быть отражена информация о заявителе: занимаемая должность, стаж работы, среднемесячная или среднегодовая зарплата. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, подписана лицом, имеющим на это право, и заверена печатью компании. Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.
  3. Копия свидетельства, извещающего, что предприятие, где работает заявитель, занесено в ЕГРЮЛ. А копия ИНН компании вряд ли подойдет.
  4. Подтверждение наличия у заявителя средств, достаточных для совершения поездки. В качестве такого документа может выступить банковская выписка со счета заявителя или с его карты. Дата ее оформления не должна быть ранее даты подачи документов на визу более чем на месяц. Вместо выписки с банковского счета можно предоставить сберегательную книжку — оригинал и копию. Подтвердить финансовую состоятельность можно и копией банковской карты. К ней следует приложить чек из банкомата, но надо помнить, что действителен он в течение 3 рабочих дней. Достаточной для поездки считается сумма из расчета 50 евро на сутки пребывания в стране.
  5. Заграничный паспорт. Срок его действия должен быть равен дате окончания поездки плюс 3 или более месяца. В паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц. К загранпаспорту следует приложить копию его основной страницы.
  6. 1 цветная фотография, сделанная профессиональным фотографом. Ее размер — 35х45 мм или 30х40 мм. Обязателен белый фон и отсутствие углов и овалов.
  7. Подтверждение места проживания в поездке. Это может быть бронь отеля, содержащая данные заявителя. Если место проживания указано в письме-приглашении, то этот пункт можно исключить из обязательных.
  8. Проездные документы в оба конца.
  9. Медицинская страховка. Страховое покрытие полиса — 30000 евро или 50000 долларов.

Если виза оформляется через визовый центр Италии, то для заключения договора с ним следует предоставить общегражданский паспорт.

Консульство имеет право потребовать от претендента на получение бизнес-визы дополнительных документов. Вполне возможно, что с заявителем захотят побеседовать сотрудники консульских служб, для чего его вызовут на собеседование.

Бизнес-виза в Италию

Рассказываем, каким образом осуществляется въезд в Италию иностранцев, прибывающих в страну в целях установления деловых связей и ведения коммерческой деятельности

Выдача бизнес-виз (деловых виз) иностранным гражданам регулируется постановлением Министерства иностранных дел Италии от 11 мая 2011 года.

Бизнес-виза должна быть запрошена иностранцем в дипломатическом/консульском представительстве Италии в стране происхождения иностранного гражданина.

Что дает иностранцу бизнес-виза?

Бизнес-виза позволяет въезд в Италию с целью краткосрочного пребывания (не более 90 дней) иностранцам, прибывающим в страну в коммерческих целях, для установления бизнес-контактов, деловых переговоров или бизнес-стажировки, а также тестирования/контроля эксплуатационных характеристик оборудования, приобретенного или проданного по коммерческим контрактам, и промышленного сотрудничества.

Когда иностранного гражданина в Италию приглашает компания, работающая на территории страны, для установления деловых контактов, экономических или коммерческих переговоров, для обучения технологии или тестирования и эксплуатации машин, приобретенных или проданных по договорам в рамках торгово-промышленного сотрудничества с итальянскими компаниями и их профессионального развития, для посещения итальянских структур компании или же для участия в выставках и ярмарках в Италии, выдача бизнес-визы сопровождается демонстрацией консульским представительствам приглашения (dichiarazione d’invito), подписанного дирекцией итальянского филиала компании/итальянской компании, приглашающей иностранца.

В приглашении указывается период предполагаемого пребывания иностранца в Италии, причины вызова иностранца в Италию, а также мероприятия, в которых он будет участвовать.

Оформление вида на жительство в Италии через процедуру бизнес-иммиграции. Подача на иммиграционную визу уже через 20 дней после подписния контракта. Гарантии получения ВНЖ.

Требования и документы на бизнес-визу

Для получения бизнес-визы в Италию иностранцу необходимо сначала доказать свой статус делового человека (т.е. должны быть представлены документы, гарантирующие существование бизнес-деятельности, осуществляемой итальянскими компаниями, такие как свидетельства о регистрации в Торгово-промышленной палате, описание (на основе имеющихся у Торговой палаты сведений) организационно-правовой стороны деятельности предприятия и т.д.).

Кроме того, должна быть оговорена коммерческая цель, для выполнения которой требуется бизнес-виза в Италию, а также продемонстрировано наличие временного подходящего места жительства (бронь гостиниц или декларация гостеприимства, заполненная гражданином Италии, ЕС или иностранцем, законно проживающим в Италии).

Затем иностранец должен находиться во владении достаточных финансовых ресурсов, адекватных его периоду пребывания в Италии, сумма которых равна или превышает сумму, установленную Директивой МВД от 1 марта 2000 года.

Наконец, необходим также медицинский страховой полис, покрывающий расходы на медобслуживание иностранца, с минимальным охватом €30,000.00. Страховой полис должен быть действительным на территории Италии.

Бизнес-виза в Италию, в случае надобности, выдается и компаньонам, которые должны сопровождать в поездке заявителя, по документированным причинам и при удовлетворении всех вышеназванных требований (достаточность финансовых средств, проживание, медицинское страхование).

Декларация о присутствии

Вид на жительство в Италии не требуется для краткосрочного пребывания (менее трех месяцев) в стране. Однако, необходимо, чтобы иностранец после пересечения границы заполнил декларацию о присутствии (dichiarazione di presenza (o di soggiorno)), что производится на границе или, если иностранец въезжает в Италию из страны, принадлежащей к Шенгенской зоне, в течение 8 дней после въезда в Квестуре (полицейском участке) города, где иностранец временно проживает.

Рабочая и бизнес-виза в Италию: принципиальные отличия, вопросы оформления

Бизнес-виза и рабочая виза, необходимые для успешного прохождения визового контроля при въезде в Италию, имеют ряд принципиальных отличий. Рабочая или деловая виза понадобится гражданам России, которые планируют трудоустроиться (постоянной или временной, сезонной будет работа неважно, главное, чтобы работодатель официально оформил необходимые бумаги).

Бизнес-виза подходит индивидуальным предпринимателям, частным, коммерческим организациям, официально зарегистрированным на территории России. Проведение встреч, переговоров, конференций и прочих деловых мероприятий с иностранными партнёрами потребует наличия визового штампа в загранпаспорте бизнесмена.

Получить право пересекать европейскую границу с целью трудоустройства вполне реально, хотя и не просто. Сложности связаны, прежде всего, с миграционной политикой Италии. Последние годы Евросоюз крайне озабочен неиссякаемым потоком беженцев и переселенцев. Официальное трудоустройство открывает россиянам перспективу получения вида на жительство.

Документы для рабочей визы

Чек-лист деловой итальянской визы:

  1. Приглашение, заполненное работодателем на родном языке;
  2. Заграничный паспорт;
  3. Анкета, заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро);
  4. 2 фото, соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
  5. Копия паспорта гражданина РФ;
  6. Страховой полис, покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
  7. Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность;
  8. Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус;
  9. Биометрика;
  10. Квитанция оплаты консульского сбора.

Важно! Приглашение работодателя должно содержать полную информацию о вашей будущей должности, обязанностях, заработной плате и т.п. Кроме того, ваш будущий руководитель должен подробно описать жилищные условия, финансовые и страховые гарантия, которые он готов предоставить на протяжении всего вашего пребывания в Италии.

Процесс оформления рабочей визы

Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.

Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.

Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.

Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.

Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.

Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.

Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.

Документы для бизнес-визы

Чек-лист бизнес-визы в Италию:

  1. Приглашение, заполненное иностранным партнёром на языке Италии;
  2. Заграничный паспорт;
  3. Анкета, заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро переводов);
  4. 2 фото, соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
  5. Копия паспорта гражданина РФ;
  6. Справка от работодателя (если вы являетесь представителем, но не владельцем/директором бизнеса);
  7. Страховой полис, покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
  8. Подтверждение места жительства, брони отеля;
  9. Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность;
  10. Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус;
  11. Биометрика;
  12. Квитанция оплаты консульского сбора.

Процесс оформления итальянской бизнес-визы

ИП, планирующий деловую поездку в Италию, прежде всего должен позаботиться приведением в порядок своих текущих дел. Налоговые задолженности, нарушения законодательства и т.п. станут реальной преградой вашему путешествию. В остальном, процесс оформления бизнес-визы практически не отличается от аналогичного для рабочих.

Получая разрешение на въезд в Италию впервые, отечественные предприниматели смогут рассчитывать исключительно на открытие однократной (редко многократной) визы, позволяющим путешествовать в течение 90 дней. Получая разрешительный штамп в загранпаспорт повторно, можно подать заявление на мультивизу, обеспечив тем самым, многократные беспрепятственные посещения Евросоюза по всем деловым вопросам.

Важно! Выступая представителем юридического лица, но не являясь его владельцем или руководителем, позаботьтесь о наличии генеральной доверенности на ваше имя с передачей вам права подписи документов.

Стоимость деловой и предпринимательской итальянской визы

В 2017, 2018 году стоимость любой категории визы (исключая национальную) обойдётся жителям России в 35 евро. Срочное оформление будет стоить 70 евро. Дополнительные услуги, вроде фотографий, ксерокопий и прочего оплачиваются отдельно.

Приятным исключением является освобождение от уплаты сборов, предусмотренное для следующих категорий российских граждан:

  • Близкие родственники постоянных резидентов Евросоюза;
  • Малыши до 6 лет;
  • Инвалиды вместе с сопровождением;
  • Участники крупных международных спортивных мероприятий;
  • Участники специальных интернациональных программ обмена.

Важно! Отрицательное решение итальянских чиновников по вашему заявлению при самостоятельном оформлении не является основанием возвращения затраченных денег. Некоторые гарантии в этом вопросе могут предоставить только коммерческие организации, которые возьмут на себя все этапы оформления визовых документов. Заключая договор на услуги таких организаций обязательно уточните гарантию возврата денежных средств.

Сроки оформления рабочей и предпринимательской визы

Подавать заявление рекомендуется не позднее, чем за 3 месяца до запланированной даты отъезда. Срок рассмотрения прошения колеблется в пределах 5-14 дней и зависит преимущественно от количества желающих отправиться к берегам Италии.

Претендентам на получение рабочей визы сложно обосновать необходимую срочность отбытия. Представители бизнес-сообщества могут претендовать на ускоренное рассмотрение заявления (3 рабочих дня), если смогут документально подтвердить необходимость своего срочного присутствия на территории Италии.

Список документов на деловую визу в Италию

Как оформить деловую визу в Италию? Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Италию

Краткий список документов

Подробный список документов на деловую визу в Италию

1. Приглашение от принимающей организации в Италии

Основанием для получения деловой визы является приглашение от организации в Италии. Приглашение должно быть составлено на итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке приглашающей организации. Допустимо предоставлять в консульство скан приглашения.

Приглашение обязательно должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

Важно! Приглашение должно быть составлено строго по определенной форме, ссылку на которую Вы можете найти ниже.

2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения

Копия удостоверения личности лица, подписавшего приглашение. Это может быть:

  • копия национального удостоверения личности;

ИЛИ

  • копия паспорта подписанта.

Важно! В этой копии обязательно должен быть образец подписи держателя.

3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев

Копия выписки из Торговой Промышленной Палаты [Certificati Di Visura Camerale] давностью не более 6 месяцев. Должна быть предоставлена копия всех страниц. Если документ состоит из 25 и более страниц, то достаточно предоставить первые 10 страниц и последние страницы с заверением. Целиком распечатывать реестр не обязательно. В реестре указываются в том числе лица, имеющие право подписи от имени Компании.

4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

  • название Вашей должности;
  • дата начала работы в компании;
  • ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ

Название документа — С видетельство о государственной регистрации юридического лица или лицензии компании. Также подойдет копия выписки из ЕГРЮЛ. Не совсем корректно прикладывать копию ИНН компании.

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

  • оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
  • оригинал + копия сберегательной книжки.

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Длительность поездкиНа одного
(в Евро)
На каждого из двух и более лиц
(в Евро)
1-5 дней: фиксированная сумма269,60212,81
6-10 дней: в день на одного44,9326,33
11-20 дней: фиксированная сумма
+ в день на одного
51,64
36,67
25,82
22,21
более 20 дней : фиксированная сумма
+ в день на одного
206,58
27,89
118,79
17,04
  • Например, поездка на 15 дней: 36,67 (в день) *15 (дней) +51,64 (фикс) = 601,69 евро
  • Например, поездка на 30 дней: 27,89 (в день) *30 (дней) + 206,58 (фикс) = 1 043,28 евро
8. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

  • это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
  • Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
  • паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
  • в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
9. Копия основной страницы заграничного паспорта
10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества

Основные требования к фото для визы в Италию:

  • размер фото должен быть 3 х 4 см или 3.5 х 4.5 см. Изображение головы должно занимать не менее 70-80% фотографии;
  • фотография должна быть на белом фоне;
  • фотография не должна содержать теней и бликов;
  • фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
  • выражение лица должно быть нейтральным;
  • если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
11. Подтверждение бронирования отеля

В случае, если в приглашении не указан отель проживания в Италии, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования должно содержать:

  • Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
  • точные даты бронирования (с ___ и по ___);
  • название и адрес отеля;
  • контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты проживания находятся тут:

12. Билеты

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в страну назначения и обратно.

При подаче документов на срочное рассмотрение необходим выкупленный билет. Оформление визы с ускоренным сроком рассмотрения производится только для поездок, запланированных на срок не более 10 дней.

Лучшие цены на билеты в Италию Вы найдете здесь:

13. Письмо от компании работодателя

Письмо от работодателя, по сути, почти полностью копирует приглашение – это письмо, в котором работодатель подтверждает, что Вы действительно едете на деловую встречу, конференцию или переговоры, и описывает всю важность поездки. Письмо может быть составлено на русском, итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке компании-работодателя.

В сопроводительном письме необходимо указать следующие данные:

  • Ваши персональные данные: имя (написание имени должно полностью совпадать с написанием в заграничном паспорте), номер заграничного паспорта, дата рождения, национальность;
  • даты поездки;
  • описание цели поездки.

Помимо этого рекомендуется указать, что работодатель готов оплатить все расходы по Вашей поездке. Это требование становится обязательным в случае, если принимающая сторона не берет на себя никаких финансовых обязательств по Вашему пребыванию.

Письмо должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

При подаче документов на срочное рассмотрение письмо от работодателя должно дополнительно содержать просьбу рассмотреть Ваше заявление в ускоренном порядке.

14. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

15. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

16. Старые заграничные паспорта
17. Оригинал и копия российского паспорта

Копия российского паспорта: разворот с персональными данными и страницы с пропиской. Оригинал паспорта следует иметь при себе на подаче документов для заключения договора с Визовым Центром.

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

Читайте также:  Оформление гостевой визы и приглашения в Великобританию
Ссылка на основную публикацию