Переплата по договору что делать

Взыскание переплаты по договору

В каких случаях может возникнуть переплата по договору, подлежащая возврату ?

Ситуации, в результате возникновения которых появляется необходимость во взыскании переплаты по договору, встречаются на практике достаточно часто. Перечислим некоторые из них:

Какие нормы права являются основанием для взыскания переплаты по договору ?

Правовым основанием для взыскания переплаты по договору является, во-первых, статья 1102 Гражданского кодекса РФ, согласно которой если лицо, без предусмотренных законодательством или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество ( в том числе денежные средства) за счет другого лица, обязано вернуть последнему такое имущество – неосновательное обогащение. Статьей 1103 ГК РФ предусмотрено, что нормы о неосновательном обогащении применимы, в том числе к требованиям одной стороны договора к другой о возврате исполненного в связи с этим договором.

Во-вторых, соответствующая конкретной ситуации правовая норма. Например, ст.167 ГК РФ, регламентирующая последствия недействительности сделки, когда основанием для взыскания переплаты является обязанность сторон вернуть все полученное по недействительной сделке.

Взыскание переплаты по договору: примеры судебной практики

Расторжение договора либо отказ от него влечет прекращение обязательств по его дальнейшему исполнению сторонами. Например, расторжение договора подряда влечет прекращение обязанности подрядчика по дальнейшему выполнению работ по нему.

Когда до расторжения или изменения договора одна из сторон, получив от другой стороны исполнение обязательства по договору, не исполнила свое обязательство либо предоставила другой стороне неравноценное исполнение, к отношениям сторон применяются правила об обязательствах вследствие неосновательного обогащения, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из существа обязательства (ст.453 ГК РФ). То есть, на сторону, предоставившую неравноценное исполнение, например, поставившую товар, работу или услугу на сумму, меньшую, чем стоимость полученного товара (работы, услуги), возлагается обязанность по компенсации соответствующей разнице в цене, если другое на установлено договором или законом.

Пример судебной практики возврата переплаты по договору услуг:

Клиент обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с экспедитора сумм, перечисленных ему ранее по договору оказания услуг транспортной экспедиции.

Судом установлено, что договор расторгнут Клиентом в одностороннем порядке. До расторжения договора клиент перечислил экспедитору денежные средства в счет оплаты будущих услуг, однако эти услуги не были оказаны. Указанные денежные средства суд взыскал в пользу Клиента (п.1 Информационного письма Президиума ВАС РФ №49).

Существуют и такие ситуации, когда появляются основания для взыскания переплаты по договору без его расторжения.

Пример судебной практики по договору подряда:

Ссылаясь на исполнение подрядчиком обязательств по договору, полную оплату выполненных работ и ошибочное перечисление подрядчику денежной суммы сверх твердой цены договора Заказчик обратился с иском о взыскании переплаты по договору подряда. Суды 2-х инстанций в иске отказали, сославшись на то, что договор, в счет исполнения которого осуществлялась оплата, не расторгнут.

Отменяя решения нижестоящих судов Верховный Суд РФ отметил, что согласно п.1 ст. 407 ГК РФ обязательство прекращается по основаниям, предусмотренным правовыми актами или договором. Пункт 3 ст.425 ГК РФ устанавливает соотношение сроков действия договора и существования возникшего из него обязательства, действие которого презюмируется до определенного в нем момента исполнения обязательства. Подрядчик исполнил условия договора, а заказчик полностью заплатил твердую цену договора.

Заказчик, предъявляя требование о взыскании суммы переплаты по договору подряда (неосновательное обогащение), указал на ошибочное перечисление истребуемой им суммы, сверх цены договора, и безосновательное их удержание Подрядчиком в отсутствие акта приемки выполненных работ на искомую сумму или соглашения, увеличивающего твердую цену договора.

Как указал Верховный Суд, нижестоящие суды не учли, что расторжение договора на выполнение подрядных работ допустимо в случае, когда исполнение по нему не завершено. Право заказчика на возврат суммы перечисленных денежных средств в случае ее превышения над стоимостью выполненных и принятых работ не связано с фактом расторжения договора, если завершение отношений по нему не подразумевает каких-либо нарушений, а, напротив, рассчитано на надлежащее исполнение обязанностей сторон.

Читайте также:
Как написать письмо о расторжении договора образец

Таким образом, в случае установления факта завершения исполнения по договору и наличия спора о возврате излишне перечисленной суммы, размере платы за выполненные работы, решение данных вопросов относится к ликвидационной стадии обязательства, а существующий спор требует оценки качества, объема выполненных и принятых работ и проведения окончательных расчетов сторон. ( Определение ВС РФ от 21.03.2019г по делу АА40-99737/2018)

Пример судебной практики по договору аренды:

Арендатор обратился с иском о взыскании переплаты по договору аренды. Установлено, что в период действия договора арендатор неоднократно вносил арендную плату в большем, чем установлено договором размере. Позднее между сторонами договора подписано соглашение о расторжении договора аренды по причине выкупа земельного участка истцом (арендатором).

Отказывая в иске, суды 1-й и апелляционной инстанции сослались на факт пропуска истцом срока исковой давности. Суды посчитали, что о факте переплаты арендатор знал с момента переплаты.

Отменяя решения нижестоящих инстанций, Высший арбитражный суд РФ исходил из следующих оснований. По условиям договора арендатор самостоятельно ежеквартально рассчитывает размер арендной платы и перечисляет ее за каждый квартал вперед.

Фактически, в течение 2-х лет арендатор осуществлял оплату в суммах, превышающих размер квартального платежа, а арендодатель (комитет по управлению имуществом) самостоятельно засчитывал указанные суммы в счет арендных платежей за последующие периоды вплоть до момента прекращения действия договора. Таким образом, узнать о точной сумме переплаты арендатор мог только после прекращения договора.

С учетом сложившихся между сторонами договора взаимоотношений нарушение прав арендатора произошло не в момент осуществления им платежа в большем размере, чем предусмотрено по договору, а после прекращения договора, когда оставшиеся у арендодателя перечисленные арендатором средства, не могли более засчитываться в счет уплаты арендных платежей. Таким образом, арендодатель стал безосновательно удерживать денежные средства арендатора с момента прекращения договора, в связи с чем срок исковой давности не пропущен, а сумма переплаты по договору подлежит взысканию в пользу истца. (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.10.2010г, дело № А56-6539/2009).

Письмо о зачёте переплаты поставщику

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Читайте также:
Какими взносами облагается договор гражданско правового характера

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

  • Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  • Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  • Дату подписания.
  • Название бумаги.
  • Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  • По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  • Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  • Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  • При необходимости – сумму НДС.
  • Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту. Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Читайте также:
Договор прописки без права проживания образец

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Можно ли взыскать с подрядчика выявленную ревизорами переплату по “закрытому” договору?

freedomtumz / Depositphotos.com

Учреждение – Управление капитального строительства – выступило заказчиком по контракту на строительство. Подрядчик выполнил работы и стороны подписали Акты о приемке выполненных работ формы № КС-2 и Справки о стоимости выполненных работ и затрат формы № КС-3.

Казначейство, придя впоследствии с проверкой, выявило, что учреждением произведена оплата фактически невыполненных работ на сумму более 10 млн. рублей. На основании акта проверки учреждение направило подрядчику претензию с требованием вернуть переплату. И поскольку подрядчик деньги не вернул, Управление обратилось в суд.

Однако на трех этапах рассмотрения дела суды отказали учреждению. Для такого вывода у судей были следующие аргументы:

  • сам по себе акт проверки нет обязывает подрядчика вернуть денежные средства, поскольку такого основания для возврата гражданское законодательство не предусматривает;.
  • по окончании строительства у заказчика не было претензий к выполненным работам, документы о приемке строительных работ были подписаны сторонами без претензий;
  • проверка проводилась в отношении учреждения-заказчика, а допущенные им нарушения расходования бюджетных средств не должны иметь неблагоприятные последствия для подрядчика
  • судебная экспертиза не проводилась, поскольку стороны сочли ее проведение нецелесообразным, иных доказательств завышения объема и стоимости фактически выполненных работ нет, а акт проверки не может быть признан надлежащим доказательством рассматриваемых обстоятельств.

А вот в другом случае учреждение в споре с подрядчиком дошло до высшей судебной инстанции, но проиграл и там.

Суть дела аналогична: при проверке КСП по уже исполненному контракту выявлено завышение объемов выполненных работ по уходу за наружными металлическими ограждениями почти на 7 млн. рублей – в актах выполненных работ высота ограждений указана на 1,5 метра больше реальной.

При подписании актов выполненных работ учреждение – заказчик никаких претензий подрядчику по объему выполненных работ и их стоимости не предъявлял, работы оплатил в полном объеме. С требованием о возврате неосновательного обогащения учреждение обратилось к подрядчику только на основании акта проверки КСП.

Но судьи трех уровней единогласно встали на сторону подрядчика и указали, что контрольная проверка не может служить основанием для удовлетворения этих требований, поскольку проведена она была без участия организации – подрядчика. Кроме того, разница высот обслуживаемых ограждений в 1,5 метра является очевидным обстоятельством, которое могло быть установлено заказчиком при приемке работ, однако он принял работы без претензий.

Но есть и примеры подобных дел с положительным для учреждения исходом.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Ревизоры установили, что в результате указания в актах оказанных услуг завышенной площади прилегающей территории учреждения по контрактам излишне оплачены работы по уборке. Как и в предыдущих случаях, исполнитель отказался возвращать переплату. При рассмотрении дела в суде выяснилось, что в госконтрактах допущены ошибки при подсчете площадей территории, подлежащей уборке. И поскольку фактически оказано услуг на сумму меньшую, чем предусмотрено контрактами и оплачено, судьи пришли к выводу, что имеет место неосновательное обогащение организации – исполнителя. То факт, что заказчик подписал акты оказанных услуг, не лишает его права представлять возражения по объему и стоимости принятых им услуг. Основанием для оплаты услуг является факт их оказания, а не факт составления определенного документа. А доказать, что уборка проводилась на большей площади, исполнитель не смог.

Читайте также:
Договор купли продажи металлолома образец

Переплата по договору что делать

Мы запустили конструктор закупок по 44-ФЗ, где вы можете самостоятельно сформировать закупочную документацию с учетом требований законодательства РФ

Ответить Екатерина Софронова 0
Ответ написан 23.07.2020 в 12:36

Здравствуйте. Я- Заказчик ГБУ.

Образовалась переплата по контракту. Контракт до конца не исполнен в части объема поставки , заключено соглашение о расторжении.

Разместила в ЕИС информацию об исполнении, затем о расторжении контракта, приложив в доп. документы письмо о возврате переплаты поставщикам + акт сверки. Контроль пройден.

Вопрос: обязательно ли после фактического возврата поставщиком переплаты вносить эту информацию в ЕИС? Если да, то в какой период после поступления денег на р/с?

Или можно забыть об этом, так как контроль пройден и контракт перемещен в ” Исполнение прекращено”?

Оценка ответа: 0

Ответить Маргарита. 5
Ответ написан 23.07.2020 в 14:27

Здравствуйте. Я- Заказчик ГБУ.

Образовалась переплата по контракту. Контракт до конца не исполнен в части объема поставки , заключено соглашение о расторжении.

Разместила в ЕИС информацию об исполнении, затем о расторжении контракта, приложив в доп. документы письмо о возврате переплаты поставщикам + акт сверки. Контроль пройден.

Вопрос: обязательно ли после фактического возврата поставщиком переплаты вносить эту информацию в ЕИС? Если да, то в какой период после поступления денег на р/с?

Или можно забыть об этом, так как контроль пройден и контракт перемещен в ” Исполнение прекращено”?

Мне кажется это делать не обязательно, все необходимые документы вы прикрепили и сформировали прекращение контракта.

Оценка ответа: 0

Ответить voronkova86-86 0
Ответ написан 24.07.2020 в 13:41

Здравствуйте. Я- Заказчик ГБУ.

Образовалась переплата по контракту. Контракт до конца не исполнен в части объема поставки , заключено соглашение о расторжении.

Разместила в ЕИС информацию об исполнении, затем о расторжении контракта, приложив в доп. документы письмо о возврате переплаты поставщикам + акт сверки. Контроль пройден.

Вопрос: обязательно ли после фактического возврата поставщиком переплаты вносить эту информацию в ЕИС? Если да, то в какой период после поступления денег на р/с?

Или можно забыть об этом, так как контроль пройден и контракт перемещен в ” Исполнение прекращено”?

У нас такая ж ситуация, как правильно оформить документы на расторжение контракта?

Оценка ответа: 0

Ответить voronkova86-86 0
Ответ написан 24.07.2020 в 13:51

Подскажите пожалуйста, мы как ГБОУ по 44фз, с монополистами заключили контракт его исполнили не до конца но по нему переплатили 50 тыс., т.к платили авансами, сейчас действие контракта закончился а переплата осталась! Как правильно расторгнуть контракт!

Оценка ответа: 0

Ответить voronkova86-86 0
Ответ написан 24.07.2020 в 13:51

Подскажите пожалуйста, мы как ГБОУ по 44фз, с монополистами заключили контракт его исполнили не до конца но по нему переплатили 50 тыс., т.к платили авансами, сейчас действие контракта закончился а переплата осталась! Как правильно расторгнуть контракт!

Читайте также:
Где заключить договор социального найма жилого помещения

Оценка ответа: 0

Ответить Борисов Дмитрий Юрьевич Эксперт 8130
Ответ написан 27.07.2020 в 07:11

Подскажите пожалуйста, мы как ГБОУ по 44фз, с монополистами заключили контракт его исполнили не до конца но по нему переплатили 50 тыс., т.к платили авансами, сейчас действие контракта закончился а переплата осталась! Как правильно расторгнуть контракт!

В случае переплаты Ваш поставщик должен вернуть ее Вам, а Вы разместить информацию в реестре контрактов. Для этого в реестре при занесении информации об исполнении контракта имеется соответствующая кнопка для отражения информации о переплате.

Оценка ответа: 0

Ответить Екатерина Софронова 0
Ответ написан 27.07.2020 в 09:15

Подскажите пожалуйста, мы как ГБОУ по 44фз, с монополистами заключили контракт его исполнили не до конца но по нему переплатили 50 тыс., т.к платили авансами, сейчас действие контракта закончился а переплата осталась! Как правильно расторгнуть контракт!

Я сделала соглашение о расторжении на сумму фактически исполненного контракта ( у нас-согласно товарных накладных). Изначально создала информацию об исполнении контракта ,убрав “галочку” в “Исполнение по контракту/этапу контракта завершено”. Забила фактическую информацию- пп и тн. Прошла контроль УФК. Далее создаю “Информация о расторжении контракта”, куда вношу и прикрепляю скан подписанного соглашения о расторжении. Если Вы все верно разнесли при создании “информации по контракту. ” , сумма ляжет сама. Контроль тоже пройден.

Оценка ответа: 0

Ответить Екатерина Софронова 0
Ответ написан 27.07.2020 в 09:18

Я сделала соглашение о расторжении на сумму фактически исполненного контракта ( у нас-согласно товарных накладных). Изначально создала информацию об исполнении контракта ,убрав “галочку” в “Исполнение по контракту/этапу контракта завершено”. Забила фактическую информацию- пп и тн. Прошла контроль УФК. Далее создаю “Информация о расторжении контракта”, куда вношу и прикрепляю скан подписанного соглашения о расторжении. Если Вы все верно разнесли при создании “информации по контракту. ” , сумма ляжет сама. Контроль тоже пройден.

А в течении какого срока после поступления переплаты от Поставщика я должна внести эту информацию в реестр контрактов? И какие штрафные санкции существуют за просрочку информации? -Я нигде этого не нашла, поэтому спрашиваю здесь. (Уезжаю в отпуск, поэтому меня волнует этот вопрос).

Оценка ответа: 0

Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2800
Ответ написан 31.07.2020 в 11:59

Здравствуйте. Я- Заказчик ГБУ.

Образовалась переплата по контракту. Контракт до конца не исполнен в части объема поставки , заключено соглашение о расторжении.

Разместила в ЕИС информацию об исполнении, затем о расторжении контракта, приложив в доп. документы письмо о возврате переплаты поставщикам + акт сверки. Контроль пройден.

Вопрос: обязательно ли после фактического возврата поставщиком переплаты вносить эту информацию в ЕИС? Если да, то в какой период после поступления денег на р/с?

Или можно забыть об этом, так как контроль пройден и контракт перемещен в ” Исполнение прекращено”?

Информация об исполнении контрактов размещается в реестре контрактов ЕИС в соответствии со ст. 103 44-ФЗ, а также Постановлением Правительства № 1084 от 28.11.2013. Информация о возврате излишне уплаченной суммы – это та же информация об оплате, но подлежащая возврату. Поэтому данную информацию следует размещать в соответствии с законодательством о контрактной системе в течение 5 рабочих дней с даты исполнения. В реестре контрактов при нахождении контракта в статусе “Исполнение прекращено” и “Исполнение завершено” на вкладке “Документы” появляется функциональная кнопка

“Создать информацию о возврате поставщиком (подрядчиком, исполнителем) переплаты по контракту”

Оценка ответа: 5

Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2800
Ответ написан 31.07.2020 в 12:13

Читайте также:
Типовой договор аренды коммерческого помещения

Мне кажется это делать не обязательно, все необходимые документы вы прикрепили и сформировали прекращение контракта.

Не соглашусь с Вами, коллега, так как КоАП РФ предусмотрена ответственность за неразмещение информации: Неразмещение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – пятисот тысяч рублей. (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).

Оценка ответа: 5

Ответить Маргарита. 5
Ответ написан 31.07.2020 в 12:28

Не соглашусь с Вами, коллега, так как КоАП РФ предусмотрена ответственность за неразмещение информации: Неразмещение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – пятисот тысяч рублей. (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).

Спасибо. А если заказчик просит перенести излишне уплаченные средства на будущий контракт (например, коммунальные услуги) что тогда? Тоже необходимо прикреплять что-то?

Оценка ответа: 0

Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2800
Ответ написан 31.07.2020 в 12:35

А в течении какого срока после поступления переплаты от Поставщика я должна внести эту информацию в реестр контрактов? И какие штрафные санкции существуют за просрочку информации? -Я нигде этого не нашла, поэтому спрашиваю здесь. (Уезжаю в отпуск, поэтому меня волнует этот вопрос).

Необходимо ссылаться на ч. 3 ст. 103 Закона о контрактной системе Информация, указанная в пунктах 8, 10, 11 и 13 части 2 настоящей статьи, направляется заказчиками в указанный орган в течение пяти рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Где п. 10: информация об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информация о стоимости исполненных обязательств (об оплате контракта, отдельного этапа исполнения контракта), о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, заключение по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (отдельного этапа исполнения контракта) (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций).

Ответственность за нарушение сроков размещения информации предусмотрена ст. 7.30 КоАП РФ.

Письмо о возврате денежных средств

pismo_o_vozvrate_denezhnyh_sredstv.jpg

Похожие публикации

Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике. Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк.

В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

Когда может возникнуть необходимость запроса на возврат средств

Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев. К примеру, в связи с:

Читайте также:
Как составить договор купли продажи квартиры самостоятельно

излишне перечисленной суммой;

ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;

некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования.

Письмо на возврат денежных средств: образец и форма документа в конкретных ситуациях

В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.

Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики. Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, клиентом которых является плательщик.

Как написать письмо о возврате денежных средств? Принцип формирования содержащихся в письме сведений и их последовательность идентичен требованиям к формированию деловых документов:

письмо банку о возврате денежных средств составляется на фирменном бланке плательщика, если такового нет – в верхней границе листа указываются стандартные регистрационные данные и банковские реквизиты заявителя;

ФИО и должность руководителя компании-контрагента,

наименование возглавляемой им организации;

суть ходатайства, изложенная в следующей последовательности:

информация о произведенном платеже – когда, на основании чего (к примеру – договор, требование, п/п или иные документы) и в какой сумме были перечислены средства,

причины, являющиеся основанием для возврата,

сумма, подлежащая возврату,

сроки, в течение которых необходимо осуществить возврат денежных средств;

сведения в подписанте и дате формирования документа.

Обращаем внимание! Если в адрес контрагента направляется письмо-претензия о возврате денежных средств (как правило, претензия отправляется в случае, если на первичное обращение получатель не отреагировал), в него включается дополнительный пункт – информация о рассмотрении претензии через судебную инстанцию, выдвижение требований на начисление штрафных санкций за незаконное использование финансов, ответственность согласно действующему законодательству.

Письмо о возврате перечисленных денежных средств: образец по вариантам и нюансы формирования

Принцип написания информационной части заявления о возврате средств имеет общую концепцию, однако ее содержание различается с учетом причины подачи ходатайства. Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.

Первое письмо: возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;

платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;

банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.

и в иных, аналогичных случаях.

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. 866 ГК РФ.

torgovyy_dom.jpg

Второе письмо: возврат излишне перечисленных денежных средств

Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – акт сверки, подтверждающий переплату.

Читайте также:
Договор комиссии с физическим лицом образец

avtoperevozki.png

Третье письмо: на возврат денежных средств от поставщика

Письмо о возврате денежных средств за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом.

Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

сноску на положения Договора о поставке товара,

указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;

невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.

Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

svoy_produkt.png

О дополнениях к ходатайству о возврате денег

Хотя основным документов при обращении по вопросу возврата средств является Письмо, оно не всегда признается самодостаточным документом.

В ряде случаев (при возврате денежных средств за товар, излишне перечисленных денег) банк может и имеет право затребовать дополнительно такие документы, как:

контракт или договор поставок;

банковскую выписку о списании со счета плательщика денежных средств;

и проч. расчетно-платежные документы.

Об ответственности, предусмотренной законом за невозврат платежа

Защиту денежных средств плательщика, ошибочно или излишне перечисленных в адрес контрагента, обеспечивает государство положениями Гражданского кодекса РФ.

Так, нормами закона установлены для лиц, неправомерно удерживающих и не вернувших денежные средства в установленный срок, что признается законом как неосновательное обогащение:

персональная ответственность и обязанность финансового возмещения (ст. 1102 и ст. 1109 ГК РФ);

размер процентов, которые обязан уплатить получатель платежа, неправомерно удерживающий и не вернувший денежные средства в установленный срок (п. 4 ст. 487, и ст. 395 ГК РФ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  • излишнее перечисление денежные средства;
  • ошибочное перечисление;
  • расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Как составить требование

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

  • банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
  • основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
  • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
  • ожидаемый срок поступления денег;
  • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Шаблон заявления

Заявление при переплате

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Если товар некачественный

Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.

Читайте также:
Как правильно расторгнуть договор оказания услуг

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

Излишне перечислен аванс

Дт 51 Кт 62 — поступил аванс;

Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма.

Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;

Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма.

Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма.

Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма.

Расторжение или изменение условий договора

Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.

Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.

При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата платежей

Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ №49 от 11.01.2000).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3 – 4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

Как вернуть переплату по договору

Адвокат Антонов А.П.

Для начала можно провести сверку расчетов и оформить акт. Он позволит наглядно показать переплату.
Затем напишите контрагенту письмо о возврате переплаты, укажите реквизиты счета. Можно отправить его по электронной почте или с курьером. Если деньги не вернут добровольно, направьте контрагенту претензию. Есть случаи, когда она обязательна, чтобы соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. А в иных ситуациях она может помочь решить дело без суда.
Если контрагент не удовлетворит претензию или не ответит в установленный срок, подайте в суд иск о взыскании денег.

Читайте также:
Трудовой договор между физическими лицами образец

1. Считается ли переплата по договору неосновательным обогащением
Да, она считается неосновательным обогащением вашего контрагента, поскольку он получил лишние деньги без оснований для этого. То, что получено стороной в связи с обязательством и явно выходит за рамки его содержания, — неосновательное обогащение. Эти деньги получены за ваш счет, и он должен их вам вернуть (ст. 1102, пп. 3 ст. 1103 ГК РФ, п. 7 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2017)).

2. Как составить и направить требование (претензию) о возврате переплаты по договору
Руководствуйтесь общими правилами, которые применяются при составлении претензий. Закон не устанавливает специальных требований к претензии о возврате переплаты.
Включите в претензию:
название, номер и дату договора, по которому были перечислены денежные средства;
размер переплаты и дату перечисления, реквизиты документа, подтверждающего это;
требование о возврате переплаты и процентов по ст. 395 ГК РФ (если вы будете их требовать);
срок для исполнения требования о возврате. Укажите, что, если контрагент своевременно не исполнит ваши требования, вы обратитесь в суд.

Пример требования о возврате переплаты
ООО «Март» (покупатель по договору поставки N 12 от 01.02.2021) 5 февраля 2021 г. ошибочно перечислило 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. на расчетный счет ООО «Флореско» (поставщик).
Обнаружив эту ошибку, 8 февраля 2021 г. покупатель направил с курьером письмо с просьбой возвратить излишне уплаченные денежные средства не позднее 15 февраля 2021 г.
Однако поставщик до настоящего момента на письмо не ответил, переплату не возвратил.
Предлагаем не позднее 1 марта 2021 г. перечислить излишне уплаченные денежные средства в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. на расчетный счет ООО «Март», указанный в договоре.
В случае если ООО «Флореско» не исполнит требование в указанный срок, мы будем вынуждены обратиться с иском в арбитражный суд.

Приложите к претензии документы, подтверждающие обстоятельства переплаты. В частности, это могут быть выписки с вашего банковского счета, платежные поручения, свидетельствующие о перечислении денежных средств, акты сверки.
Кроме того, приложите документы, которые подтверждают полномочия лица, подписавшего требование (претензию) (например, протокол общего собрания участников ООО об избрании директора, доверенность на представителя). Это нужно, чтобы у получателя (а впоследствии и у суда) не было сомнения, что претензию подписало уполномоченное лицо.
Направьте претензию контрагенту. Надлежащие адрес и способ отправки определите в общем для всех претензий порядке.
Претензию нужно составить и направить правильно, чтобы соблюсти досудебный порядок урегулирования споров. Это обязательно, если ваш спор относится к компетенции арбитражного суда (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Если спор подлежит рассмотрению в суде общей юрисдикции, то направлять претензию, чтобы соблюсти досудебный порядок надо, только если это установлено законом (п. 7 ч. 2 ст. 131, п. 3 ст. 132 ГПК РФ). Для требований о возврате переплаты по договору закон такое правило не устанавливает. Вместе с тем претензия может помочь урегулировать спор без суда, поэтому стоит рассмотреть вариант ее направления.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: