Договор трудового найма с физическим лицом образец

Образец договора трудового найма с физическим лицом

Разберемся в сути

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ .

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России .

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Личная деятельность специалиста.

Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).

Работник подчиняется нанимателю или его представителям.

Не исполняет вовсе.

Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.

Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.

Налоги, взносы и сборы

Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.

Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.

Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.

Гарантированы на законодательном уровне.

Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на:

  • очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год;
  • возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки;
  • оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей);
  • оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров;
  • гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.

Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Структура документа

Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
  2. Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
  3. Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
  4. Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
  5. Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
  6. Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
  7. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

Зачем заключать

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

Читайте также:
Договор на отделочные работы с юридическим лицом

Плюсы для нанимателя:

  1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
  2. Существенная экономия на налогах.
  3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
  4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Плюсы для наемника:

  1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
  2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
  3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
  4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор

  • Трудовой договор — всегда ли он нужен?
  • Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?
  • Пример оформления трудового договора
  • Итоги

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно, кликнув на картинку ниже.

Пример оформления трудового договора

Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.

В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.

Проверьте правильно ли у вас заполнено содержание трудовых договоров с сотрудниками, изучив разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.

О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».

Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.

Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк

С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2021 года без ошибок.

  1. Что такое трудовой договор и зачем он нужен
  2. Бессрочный и срочный трудовой договор
  3. Документы для оформления трудового договора
  4. Содержание трудового договора
  5. Дополнительные условия трудового договора
  6. Как составить трудовой договор
  7. Ошибки при заключении трудового договора
  8. Как расторгнуть трудовой договор
Читайте также:
Договор купли продажи АТС

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Составить и распечатать трудовой договор

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

ВАЖНО

Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • общегражданский паспорт;
  • трудовую книжку , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году »). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;
Читайте также:
Оспаривание договора цессии должником

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

  • документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: « Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС »). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
  • документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция ».

Составить трудовой договор с иностранцем с помощью специального конструктора

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО

Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Читайте также:
Претензия по договору аренды нежилого помещения образец

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

СПРАВКА

Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.

Ошибки при заключении трудового договора

Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.

Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками Попробовать бесплатно

Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.

Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда . Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.

Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно

Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

СПРАВКА

Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).

Читайте также:
Договор поставки мебели по индивидуальному заказу

Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно

Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.

Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

ВНИМАНИЕ

Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Как расторгнуть трудовой договор

Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон.

В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.

Трудовой договор

Образец документа и рекомендации по его оформлению

Трудовой договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Правила составления трудового договора

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Читайте также:
Где взять договор социального найма жилого помещения

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
  • данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
  • данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
  • место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

  • Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
  • Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

  • О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
  • Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
  • Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

Читайте также:
Договор купли продажи автомобильного средства

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Бессрочный трудовой договор

Сущность такого вида договора отражается в его названии. Так, бессрочный трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником на неопределенный срок, направленное на предоставление работы, в котором работник обязуется выполнять свои обязанности, а работодатель — оплатить эту работу.

Преамбула договора

Трудовой договор

Мы:
ПАО «Курганский машиностроительный завод», именуемый в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Устинова Владимира Афанасьевича, действующего на основании Устава с одной стороны
И
Копылов Виталий Михайлович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

Бессрочный трудовой договор считается заключенным, если Контрагентами достигнуто соглашение по следующим существенным условиям:

Предмет

Информация о предмете включает в себя такие положения, как:

  • занимаемая работником должность;
  • специфика работы, т.е. вид деятельности работника;
  • адрес учреждения, в котором работник трудоустроен.

Данные о предмете фигурируют в пунктах настоящего соглашения следующим образом:

1. По настоящему Трудовому Договору Работодатель предоставляет Работнику работу. Должность — Инженер-конструктор на серийную продукцию. В соответствии с настоящим Соглашением, Работник обязуется выполнять свои трудовые обязанности в рамках условий настоящего Договора.
Местом выполнения трудовых обязанностей Работника является цех №4 ПАО «Курганский машиностроительный завод», который располагается по адресу:
Курганская область, г. Курган, проспект Машиностроителей 107А.
Трудовая деятельность Работника по настоящему Соглашению осуществляется в нормальных условиях и является для него основной работой.

Срок договора

В нашем случае срок является неопределенным, следовательно, в пунктах договора он прописывается «на неопределенный срок». В таком пункте также указывается дата, с которой гражданин приступает к своим трудовым обязанностям:

Читайте также:
Договор ренты на квартиру между родственниками

Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.
Дата начала выполнения Работником своих трудовых обязанностей — 4 мая 2023 года. Испытательный срок составляет 14 (Четырнадцать) календарных дней.

Права и обязанности сторон

А этом разделе настоящего соглашения прописывается информация об обязательствах Работника и Работодателя по настоящему договору. Зачастую, приводятся следующие формулировки:

Работник обязуется:
— выполнять работу в соответствии с указаниями своего непосредственного Руководителя. Работа должна быть выполнена качественно и в указанный срок.
— соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с Уставом предприятия;
— добросовестно относиться к исполнению своих трудовых обязанностей в рамках настоящего договора;
— бережно относиться к имуществу, доверенному предприятием для исполнения трудовых обязанностей;
— соблюдать технику безопасности, санитарно-гигиеническую профилактику, требования по охране труда.
Работодатель обязуется:
— предоставить работу для Работника в рамках настоящего соглашения;
— производить оплату труда в соответствии с настоящим Договором;
— обеспечивать нормальные (безопасные) условия труда для Работника, предусмотренные трудовым законодательством;
— вести трудовую книжку Работника, внося в нее информацию;
Работник имеет право:
— требовать исполнения обязательств работодателем по трудовому договору и трудовому законодательству.
Работодатель имеет право:
— требовать качественного исполнения обязательств Работником по настоящему соглашению;
— награждать, поощрять работника в случае качественного, добросовестного исполнения обязательств;
— привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности.

Гарантии и компенсации

В случае непредвиденных ситуаций, связанных с нанесением вреда здоровью работника во время исполнения трудовых обязанностей, у него есть право на компенсацию. Также для работников предусмотрены определенные льготы.

График рабочих дней

В этом пункте указано конкретное расписание, по которому работник осуществляет свою трудовую деятельность, а так же график отпусков. В тексте документа такой раздел составляется следующим образом:

Работник обязуется выполнять работу в соответствии с графиком рабочего времени. В силу данного соглашения рабочая неделя включает в себя 40 (Сорок) часов рабочего времени.
Работник имеет право на отдых, а Работодатель обязуется предоставить данное время.
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, а Работодатель обязуется предоставить его в соответствии с трудовым законодательством.

Оплата труда

В разделе об оплате труда фиксируется размер заработной платы работника:

Работодатель обязуется выплатить денежное вознаграждение за исполнение работником своих обязательств по настоящему соглашению согласно трудовому законодательству и иным нормативно-правовым актам.
Размер денежного вознаграждения (заработной платы), согласно настоящему договору составляет 56 000 (Пятьдесят шесть) тысяч рублей 00 копеек.
Выплата заработной платы осуществляется в безналичной денежной форме путем перевода денежной суммы на банковскую карту Работника.

Ответственность сторон

В таком пункте оговаривается ответственность сторон по отношению друг к другу за нанесение определенного вида ущерба:

При нанесении вреда в сторону организации, предоставившей работу, Работник обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами.
При нанесении вреда в сторону Работника организацией, предоставившей рабочее место, Работодатель обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами.
Прекращение действия соглашения не отменяет тот факт, что одна из сторон в случае нанесения ущерба освобождается от ответственности.

Документы для трудоустройства

Традиционно, в пакет документов при трудоустройстве входят:

  • паспорт;
  • диплом об образовании, подтверждающий, что работник обладает знаниями для исполнения своих обязанностей;
  • ИНН;
  • СНИЛС;

Военный билет (для военнообязанных).

Форма договора

Бессрочный трудовой договор заключается в простой письменной форме.

Договор трудового найма с физическим лицом

dogovor_nayma.jpg

Похожие публикации

Организации и предприниматели, специализирующиеся на производстве товаров, предоставлении услуг населению или юридическим лицам, зачастую испытывают необходимость доукомплектовать свой штат сотрудниками, принимаемыми на выполнение какого либо конкретного вида работ, или для краткосрочного выполнения определенных обязанностей.

При приеме таких работников с ними должен быть заключен договор трудового найма, регулирующий взаимоотношения между работодателем и работником. Как вид соглашения между сторонами, договор найма имеет некоторые особенности.

В чем они состоят, и чем отличается договор трудового найма с физическим лицом от типового трудового договора?

Договор найма: юридическое понятие

Договор найма сотрудника – гражданско-правовой договор, который рассматривается законодательством как один из видов соглашения между физическим лицом и работодателем. По условиям такого договора работодатель нанимает работника на временное или разовое выполнение каких-либо работ, услуг, обязанностей.

Договор найма, подписанный сторонами, имеет юридическую силу только в случае, если в него включены существенные условия договора. Он во многом аналогичен типовому трудовому договору, однако имеет ряд отличий от него, а именно:

  • объектом договора может являться только конечный результат работы либо оказанная услуга, а не систематическое выполнение трудовых обязанностей;
  • договор строго ограничен по срокам, указанным в договоре, и не может быть пролонгирован или перезаключен;
  • оплата по договору является вознаграждением, а не фиксированной установленной заработной платой;
  • этот вид договора не предусматривает предоставление льгот и социальных гарантий для работника – оплату больничных, отпусков и т.п.;
  • взаимоотношения сторон в рамках договора найма с физическим лицом регулируется нормами не только Трудового, но и Гражданского законодательства.

К работам или услугам, для выполнения которых допустимо заключение договора найма работника, могут быть отнесены:

  • разовые или конкретные работы по благоустройству территории;
  • проведение рекламных акций;
  • организация общественно-публичных мероприятий, связанных с деятельностью предприятия (проведение симпозиумов, торжественных праздничных собраний, тренингов для сотрудников компании, и т.п.);
  • транспортные перевозки персонала предприятия;
  • ремонт служебных и производственных помещений и проч.

Унифицированной формы такого соглашения не существует. Это дает право нанимателю самостоятельно разработать форму, в которой будет составлен договор трудового найма с физическим лицом, образец документа при этом должен содержать все базовые разделы – установочные данные и обязанности сторон, предмет соглашения и порядок исполнения работы или услуги, вопросы оплаты, ответственности сторон, условия расторжения договора.

Договор подписывается в двух экземплярах, не позднее трех календарных дней с момента, когда нанятое для выполнения работ лицо приступило к соответствующей работе.

Законодательная база

Регламентирование правоотношений в рамках договора найма физического лица обусловлены ст. 57 ТК РФ, в которой перечислены все существенные условия, обязательно отражаемые в договоре найма, в частности:

  • вид работы, являющейся предметом договора,
  • обязанности, возлагаемые договором на исполнителя;
  • размер, порядок и сроки выплаты вознаграждения за выполненную работу,
  • отсутствие социальных гарантий (больничный лист, страховые выплаты при несчастном случае, отпуск и т.п.) работнику;
  • сроки выполнения поручаемой работы,
  • ответственность сторон и обстоятельства, которые могут привести к ее наступлению.

Договор трудового найма, рассматривается законодательными нормами как гражданско-правовое соглашение, в связи с чем, при невыполнении сторонами условий подписанного соглашения и возникновении спора, ответственность сторон определяется нормами ГК РФ, под действие которого он попадает. В то же время следует помнить, что сотрудник, длительное время выполняющий работу по такому соглашению, может обратиться в судебные инстанции с заявлением об изменении формы договора. Если суд переквалифицирует договор найма в трудовой, работодателю придется доначислить и компенсировать работнику все полагающиеся по ТК РФ выплаты, а также доплатить обязательные страховые взносы.

Договор трудового найма образец общей формы

Ошибки при составлении или заполнении договора найма могу повлечь как для нанимателя, так и для физического лица нежелательные последствия – возникновение претензий, финансовых и трудовых споров с привлечением судебных инстанций.

Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуем скачать договор найма работника и использовать его для подписания сторонами при заключении. В приведенном образце договора предусмотрены все базовые существенные условия, которые должны быть в него включены, а также детально проработаны аспекты ответственности, права и обязанности сторон.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Нюансы оформления договора гражданско-правового характера

Физические лица или сотрудники могут выполнять работы по оказанию услуг. Для этого необходимо заключить с ними гражданско-правовой договор.

В отличие от работы по трудовому договору сотрудник по договору ГПХ самостоятельно определяет режим работы и необходимые средства. Именно он отвечает за результат проделанной работы и соблюдение сроков.

Нюансы, которые важно отразить в договоре подряда

Договор ГПХ не освобождает физическое лицо от необходимости уплаты налогов и других отчислений. Эту функцию берёт на себя наниматель.

Исключение составляют случаи, когда исполнитель является индивидуальным предпринимателем. Уплату взносов он производит самостоятельно.

Срок в договоре указывается исходя из временных затрат исполнителя на решение конкретной задачи. Как правило, такие договоры признаются краткосрочными. Заключение нескольких соглашений подряд с одним исполнителем могут рассматриваться как трудовой договор.

Срок работы исполнителя засчитывается в стаж работы, так как он платит страховые взносы. Данный стаж необходимо будет отразить в отчёте СЗВ-СТАЖ.

Договор составляется и подписывается сторонами при предварительном согласовании каждого пункта. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для заказчика и исполнителя. Любые споры, возникшие в ходе выполнения работ, должны решаться на основании положений договора и ГК РФ. На каждый договор с сотрудником создаётся отдельный документ.

Наниматель вправе предоставить исполнителю стандартные вычеты при их наличии.

НДФЛ и взносы

НДФЛ рассчитывается и удерживается с суммы по договору ГПХ при выплате. Относится данное начисление на вид дохода 2010 (письма Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733, от 13.01.2014 № 03-04-06/360). Срок перечисления — не позднее следующего дня после выплаты.

По определённым договорам гражданско-правового характера нужно начислять взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или права на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п. 4 ст. 420 НК). Речь идёт о договорах купли-продажи, аренды, займа и т. д. Допустим, сотрудник предоставил компании заём, то с суммы процентов, полученных им, страховые взносы не начисляются.

Компенсация расходов на материалы, инструменты и прочие аналогичные траты, включённые в договор ГПХ, не облагается налогом и страховыми взносами (пп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ от 01.01.2021, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ) и страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 № 125-ФЗ) не начисляются на суммы выплат по договору подряда.

Существует ряд лиц, с которыми заключены договоры подряда, которые не облагаются полностью страховыми взносами, в том числе и на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Договоры, полностью необлагаемые взносами:

  1. Заключенные с индивидуальными предпринимателями. ИП обязаны сами за себя перечислять все страховые взносы (пп. 2 п. 1 ст. 419, ст. 420 НК).
  2. Заключенные с иностранцами или лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (пп. 15 п. 1 ст. 422 НК).
  3. Сделки по договорам подряда с обучающимися по очной форме в высших учебных заведениях РФ в рамках студенческих отрядов (пп. 1 п. 3 ст. 422 НК).

Довольно часто возникают споры между ФСС и организациями, где заключаются договоры подряда. В судебной практике достаточно случаев, когда ведомство обращается в судебные органы для того, чтобы оспорить соглашения по договорам ГПХ и приравнять их к трудовым договорам. Поэтому очень внимательно формулируйте и составляйте текст договора гражданско-правового характера.

Если в тексте будут выявлены малейшие признаки наличия трудовых взаимоотношений между нанимателем и исполнителем, на сумму соглашения по акту выполненных работ будут доначислены взносы в фонд (и по нетрудоспособности, и по травматизму) по действующим ставкам, а кроме того, штрафы и пени.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: