Договор аренды компьютера у физического лица образец

Договор аренды оргтехники

Стороны договора

Субъектный состав договора аренды оргтехники является стандартным и состоит из арендодателя и арендатора.

В качестве арендодателя может выступать лицо, обладающее правом распоряжения оргтехникой в силу наличия права собственности, либо наличия права сдачи имущества в аренду от имени собственника.

Арендатором может являться любое правоспособное и дееспособное лицо, принимающее на себя обязанность ежемесячной оплаты за пользование арендованным имуществом.

Условия договора

Под условиями договора понимается совокупность существенных и несущественных договорных обстоятельств, по которым контрагенты пришли к соглашению.

Под существенными условиями понимаются те, без которых договор будет считаться ничтожным.

Так, к существенным условиям договора относятся:

  • положения о предмете договора, то есть о самой оргтехнике. Текст договора должен содержать в себе фиксацию договоренности сторон о передаче и получении в аренду некоего комплекса или отдельных элементов комплекса электронно-технических средств. При этом каждому из арендованных предметов должны быть дана подробная характеристика. Также договор должен содержать сведения о праве арендодателя передавать в аренду оргтехнику;
  • положения о цене договора, то есть размере арендной платы, способе и периодичности ее погашения.

К несущественным условиям следует отнести те положения договора, отсутствие или присутствие которых в тексте никак не влияет на действительность договора. То есть при отсутствии в договоре некоторых несущественных условий, например о сроке действия договора, последний все равно будет действительным. Например, несущественными являются:

  1. положения о сроке договора. Сам по себе договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным. Отсутствие нотификаций о сроке действия влечет за собой установление годичного срока действия договора по умолчанию;
  2. положения о рассмотрении споров. При отсутствии данных нотификаций все споры между контрагентами будут рассматриваться на основании положений закона;
  3. положения о продлении срока действия договора;
  4. положения о расторжении договора аренды. Несущественность в данном случае определяется тем, что существует прямое указание закона о том, что договор может быть прекращен либо по обоюдному согласию сторон, либо в судебном порядке;
  5. положения о форс-мажоре. Почему то эти положения очень любят договорники, и думается только потому, что само словосочетание «форс-мажор» звучит красиво и загадочно. На самом деле никакой необходимости в нотификациях о форс-мажоре нет. Есть установленные законом правила об освобождении от ответственности за неисполнение договора не по вине контрагента.

Условия аренды

Можно сказать, что главный отличительный признак любого договора аренды – это обязанность арендодателя передать имущество в пользование, и обязанность арендатора принять переданное имущество, использовать его по назначению, оплачивать пользование и вернуть имущество в срок и в состоянии, обговоренном в договоре.

Соответственно, в договор должны быть включены следующие пункты:

  1. обязанность арендодателя передать имущество в количестве, наименованиях и с характеристиками, указанными в договоре;
  2. обязанность арендатора принять это имущество по акту приема-передачи;
  3. обязанность арендатора использовать имущество по назначению, следить за работоспособностью и бережным использованием оргтехники. В этом пункте также обговаривается, кто отвечает за ремонт оргтехники в случае возникновения поломок. Ответственным может быть как арендатор, так и арендодатель;
  4. обязанность арендатора вернуть оргтехнику арендодателю по окончании срока действия договора. Стороны могут обговорить условия естественного износа арендованного имущества;
  5. обязанность арендодателя своевременно вносить арендную плату. Способ и периодичность платежей устанавливаются по договоренности сторон.

Составление договора

В рамках данной консультации мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец договора аренды оргтехники. Образец вполне пригоден для использования после небольшой индивидуализации, то есть внесения в текст шаблона конкретных условий аренды.

В целом договор аренды оргтехники является стандартным и включает в себя следующие элементы:

  1. место и дату заключения договора;
  2. наименования (или ФИО) контрагентов;
  3. выражение обоюдного согласия контрагентов на заключение договора аренды;
  4. фиксация права собственности арендодателя на арендуемое имущество;
  5. описание оргтехники, включая наименование компонентов, например, компьютеров, факсов и т.д., с описанием технических и иных характеристик каждого сдаваемого в аренду предмета;
  6. фиксация обязанности арендатора принять оргтехнику в аренду;
  7. фиксация размера арендной платы, способов и периодичности ее оплаты. Если способ оплаты – это перевод денег на банковский счет, то следует указать реквизиты счета;
  8. нотификации относительно прав и обязанностей сторон договора;
  9. иные условия, включая излюбленный договорниками форс-мажор;
  10. реквизиты сторон (для юридических лиц);
  11. подписи сторон.

Составляется договор в двух равноценных оригиналах, по одному для каждого из контрагентов.

Договор аренды оргтехники

Тип документа: Договор аренды имущества

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,8 кб

Договор заключается между лицами: Арендодателем (который предоставляет в аренду определенный вид оргтехники) и Арендатором (который получает ее для пользования, за что он производит ежемесячную плату).

Данным договором оговорены следующие принципы сотрудничества:

  • оргтехника предоставляется не в бессрочное пользование. Стороны согласовывают сроки, в которые Арендатору будет передан интересующий его объект;
  • при условии соблюдения взаимных обязанностей, возможно продление периода пользования, о чем Арендатор должен уведомить Арендодателя заранее, не дожидаясь конца срока действия настоящего соглашения;
  • согласно договору, Арендатор должен вносить фиксированную плату за пользование предоставляемой оргтехники не позднее указанного срока, самовольное изменение фиксированной суммы не допускается.
Читайте также:
Оформление договора подряда с физическим лицом

Права и обязанности сторон

Суть сотрудничества сводится к обязательству Арендодателя предоставить исправную оргтехнику, а Арендатора – вернуть ее после эксплуатации в изначальном состоянии.

Взаимные права включают:

  • право Арендодателя осуществлять систематический контроль над своей собственностью;
  • право Арендатора передавать в субаренду полученную оргтехнику, если у него на то имеется письменное разрешение Арендодателя;
  • обе стороны соглашения имеют возможность досрочного расторжения данного договора, если для этого есть прецедент или обоюдное желание.
  • Арендодатель обязуется осуществлять информационную поддержку, консультировать Арендатора по вопросам, которые непосредственно касаются работы оргтехники;
  • Арендатор должен использовать оргтехнику согласно целевому ее предназначению, осуществлять за свой счет ремонтные работы и техническое обслуживание.

Бланк договора аренды оргтехники

Образец договора аренды оргтехники (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды оргтехники

ДОГОВОР АРЕНДЫ оргтехники №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование следующую оргтехнику: далее в тексте настоящего договора именуемые «Оргтехника».

1.2. Оргтехника принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании .

1.3. Оргтехника предоставляется в аренду для использования в соответствии с ее целевым назначением.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить во владение и пользование Арендатора оргтехнику по передаточному акту по адресу: в срок дней после подписания настоящего договора;

2.1.2. Предоставить Арендатору оргтехнику в рабочем состоянии, соответствующем следующим условиям: ;

2.1.3. Ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации оргтехники;

2.1.4. Оказывать консультационное содействие Арендатору по порядку правильной эксплуатации арендуемой оргтехники.

2.2. Арендодатель вправе: осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемой оргтехники в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3. Арендатор обязуется:

  • использовать оргтехнику строго в соответствии с ее назначением, а также нести расходы на ее содержание, за свой счет покупать расходные материалы и комплектующие для оргтехники;
  • уплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке, предусмотренные разделом 3 настоящего договора;
  • осуществлять текущий ремонт и обслуживание оргтехники;
  • соблюдать надлежащий режим эксплуатации арендованной оргтехники в соответствии с технической документацией и инструкциями;
  • исключить доступ к арендуемой оргтехнике некомпетентных лиц;
  • содержать арендуемую оргтехнику в полной исправности;
  • в течение дней по истечении срока аренды передать оргтехнику Арендодателю в состоянии, в котором она была получена, с учетом амортизации по передаточному акту.

2.4. Арендатор вправе передать в субаренду оргтехнику с предварительного письменного согласия Арендодателя.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за пользование оргтехникой составляет рублей в месяц.

3.2. Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока действия настоящего договора, установленного в п.5.1 настоящего договора, и не подлежит изменению.

3.3. Арендатор выплачивает арендную плату ежемесячно не позднее числа наступившего месяца в безналичном порядке путем перечисления на счет Арендодателя .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей более чем на календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.2. В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.3. В случае нецелевого использования арендуемой оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.5. Арендодатель несет ответственность: за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

5. СРОК АРЕНДЫ

5.1. Срок аренды оргтехники устанавливается с даты передачи Арендодателем оргтехники Арендатору согласно п.2.1.1. настоящего договора и составляет месяцев.

5.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при условии надлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору.

5.3. Арендатор уведомляет Арендодателя о своем намерении продлить срок аренды оргтехники за дней до истечения срока аренды по настоящему договору.

6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут: по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за месяц.

6.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случаях, когда Арендатор:

  • использует оргтехнику не в соответствии с настоящим договором или целевым назначением;
  • не выполняет обязанностей по содержанию оргтехники в надлежащем состоянии;
  • существенно ухудшает состояние оргтехники;
  • передал оргтехнику или ее часть в субаренду без согласия Арендодателя.

6.3. По требованию Арендатора настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если:

  • обнаружены недостатки, о которых Арендодатель умолчал и которые существенно затрудняют использование оргтехники по целевому назначению;
  • Арендодатель не предупредил Арендатора о правах третьих лиц на арендованную оргтехнику.
Читайте также:
Как правильно оформить договор дарения квартиры
7. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОРГТЕХНИКИ

7.1. В течение дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.

7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю.

7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Арендатор и Арендодатель примут все меры к разрешению всех споров и/или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, путем переговоров.

8.2. В случае если стороны не могут прийти к соглашению, все споры и/или разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению законодательство РФ.

8.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

8.5. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах по одному для Арендатора и Арендодателя, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

8.6. Приложение № является неотъемлемой частью настоящего договора.

8.7. Вся переписка между Арендодателем и Арендатором осуществляется путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной почте.

Договор аренды мебели и оргтехники (арендодатель – физическое лицо, арендатор – юридическое лицо)

Договор аренды мебели и оргтехники

(арендодатель – физическое лицо, арендатор – юридическое лицо)

г. [место заключения договора] [число, месяц, год]

Гражданин РФ [Ф. И. О полностью], [число, месяц, год] года рождения, именуемый в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны, и

[наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование следующие мебель и оргтехнику: [указать наименование, марку, модель, комплектность, количество и другие необходимые идентификационные признаки] (далее по тексту – Арендуемое имущество).

1.2. Арендуемое имущество должно использоваться Арендатором в соответствии с его целевым назначением для осуществления [вписать нужное].

1.3. На момент заключения настоящего договора передаваемое в аренду Арендуемое имущество принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документы, подтверждающие право собственности].

1.4. Передаваемое в аренду Арендуемое имущество находится в технически исправном состоянии, пригодном для его использования, свободно от любых прав третьих лиц и иных обременений.

1.5. Срок действия настоящего договора с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].

1.6. Арендуемое имущество должно быть передано в аренду не позднее [значение] дней с момента заключения Сторонами настоящего договора.

1.7. Передача Арендуемого имущества осуществляется [указать место передачи Арендуемого имущества в аренду].

1.8. Передача Арендуемого имущества в аренду и его возврат Арендодателю оформляются актами приема-передачи Арендуемого имущества, в которых указывается техническое состояние Арендуемого имущества на момент передачи.

1.9. Доставка Арендуемого имущества Арендатору до его местонахождения осуществляется за счет [Арендодателя/Арендатора].

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать Арендатору Арендуемое имущество в срок, указанный в п. 1.6. настоящего договора, на основании акта приема-передачи Арендуемого имущества, а также все относящиеся к Арендуемому имуществу документы, необходимые для его эксплуатации.

2.1.2. Передать Арендатору Арендуемое имущество в состоянии, соответствующем условиям договора и его назначению.

2.1.3. Производить капитальный ремонт Арендуемого имущества за свой счет.

2.1.4. Ознакомить Арендатора с правилами технической эксплуатации Арендуемого имущества и при необходимости провести соответствующий инструктаж на месте эксплуатации.

2.1.5. Оказывать информационное и консультационное содействие Арендатору по порядку правильной эксплуатации Арендуемого имущества.

2.2. Арендодатель вправе:

2.2.1. Осуществлять проверку порядка использования Арендатором Арендуемого имущества в соответствии с условиями настоящего договора.

2.2.2. Потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный им срок в случае существенного нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы.

2.2.3. Потребовать расторжения договора и возмещения убытков, если Арендатор пользуется Арендуемым имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением Арендуемого имущества.

2.2.4. В случае не возврата или несвоевременного возврата Арендуемого имущества потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Использовать Арендуемое имущество исключительно по его назначению и в целях, предусмотренных настоящим договором.

2.3.2. Своевременно вносить арендную плату за пользование Арендуемым имуществом.

2.3.3. Поддерживать Арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание Арендуемого имущества.

Читайте также:
Договор купли продажи технических условий

2.3.4. Соблюдать надлежащий режим эксплуатации Арендуемого имущества в соответствии с технической документацией и инструкциями.

2.3.5. Обеспечить сохранность переданного имущества.

2.3.6. Не производить вскрытия Арендуемого имущества и не проводить каких-либо переделок и изменений в его конструкции без письменного согласия Арендодателя.

2.3.7. Неотделимые улучшения Арендуемого имущества производить только с письменного разрешения Арендодателя.

2.3.8. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю Арендуемое имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

2.4. Арендатор вправе:

2.4.1. Истребовать от Арендодателя Арендуемое имущество в соответствии со статьей 398 Гражданского кодекса Российской Федерации и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением в случае непредставления Арендодателем Арендуемого имущества в указанный в настоящем договоре срок.

2.4.2. При обнаружении недостатков сданного в аренду Арендуемого имущества, полностью или частично препятствующих пользованию им, по своему выбору:

– потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков Арендуемого имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков Арендуемого имущества;

– непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;

– потребовать досрочного расторжения настоящего договора.

2.4.3. Потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние Арендуемого имущества существенно ухудшились.

2.4.4. С письменного согласия Арендодателя сдавать Арендуемое имущество в субаренду.

2.4.5. В случае нарушения Арендодателем обязанности по производству капитального ремонта по своему выбору:

– произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с Арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;

– потребовать соответственного уменьшения арендной платы;

– потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

2.4.6. Заключить договор аренды на новый срок, письменно уведомив Арендодателя о желании заключить такой договор, в срок [вписать нужное].

3. Арендная плата

3.1. За пользование Арендуемым имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату.

3.2. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет [цифрами и прописью] рублей в месяц из расчета [вписать нужное].

3.3. Не позднее [значение] числа каждого месяца, начиная со дня заключения Сторонами настоящего договора, Арендатор уплачивает в пользу Арендодателя арендную плату путем перечисления денежных средств на банковский счет Арендодателя.

3.4. Обязанность Арендатора по уплате арендной платы считается исполненной с даты [списания денежных средств с расчетного счета Арендатора/поступления денежных средств на банковский счет Арендодателя].

3.5. Размер арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия настоящего договора изменяться по соглашению Сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены Сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду Арендуемого имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им.

4.3. В случае просрочки передачи Арендуемого имущества в аренду Арендодатель выплачивает Арендатору неустойку в размере [значение] процентов от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

4.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор выплачивает Арендодателю неустойку в размере [значение] процентов от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

4.5. В случае использования Арендуемого имущества не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [значение]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

5. Порядок изменения и расторжения договора

5.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

5.2. Переход права собственности на сданное в аренду Арендуемое имущество к другому лицу не является основанием для изменения и расторжения настоящего договора.

5.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно в судебном порядке по требованию Арендодателя в случаях, когда Арендатор:

– пользуется Арендуемым имуществом с существенным нарушением условий настоящего договора или назначением Арендуемого имущества либо с неоднократными нарушениями;

– существенно ухудшает состояние Арендуемого имущества;

– более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока платежа не вносит арендную плату.

Арендодатель уведомляет Арендатора о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок путем направления письменного предупреждения [указать способ направления предупреждения].

5.4. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно в судебном порядке по требованию Арендатора в случаях, когда:

– Арендодатель не предоставляет Арендуемое имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию Арендуемым имуществом в соответствии с условиями настоящего договора или назначением Арендуемого имущества;

Читайте также:
Госпошлина за регистрацию договора залога недвижимости

– переданное Арендатору Арендуемое имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра Арендуемого имущества при заключении настоящего договора;

– Арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт Арендуемого имущества;

– Арендуемое имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до [число, месяц, год].

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

8. Реквизиты и подписи сторон

[вписать нужное] [вписать нужное]

[подпись, инициалы, фамилия] [должность, подпись, инициалы,

Договор аренды компьютеров

Скачать бланк в формате docx:
dogovor-arendy-kompyuterov.docx [16,21 Kb] (cкачиваний: 298)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-arendy-kompyuterov.pdf [53,21 Kb] (cкачиваний: 22)

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование (аренду) Компьютеры (именуемые в дальнейшем Оборудование) в ассортименте, количестве и с характеристиками согласно Акту приема-передачи (Приложение №1) к Договору и являющимся его неотъемлемой частью, для эксплуатации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендные платежи в порядке и размерах, установленных Договором.

1.2. Арендодатель гарантирует, что в период действия Договора все Оборудование, предоставляемое Арендатору по данному Договору, разрешено к эксплуатации на территории Российской Федерации, а также, что передача Оборудования в аренду и сам факт его эксплуатации в соответствии с Договором не нарушает охраняемые законом права третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Передать Оборудование по Акту приема-передачи Арендатору в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и указанные в Акте (Приложение №1) к Договору. Оборудование передается с закрытым и опечатанным системным блоком.

2.1.2. Передать Оборудование Арендатору полностью исправным, в состоянии, обеспечивающем возможность его использования по прямому назначению в заранее согласованных местах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.3. При передаче Арендатору, осуществить проверку всего передаваемого Оборудования на предмет работоспособности в присутствии представителя Арендатора.

2.1.4. Одновременно с передачей Оборудования предоставить Арендатору всю необходимую техническую документацию, о чем делается соответствующая отметка в Акте приема-передачи Оборудования (Приложение №1 к Договору).

2.1.5. По окончании аренды принять Оборудование от Арендатора по Акту приема-передачи в порядке, предусмотренном Договором.

2.2. Арендодатель имеет право:

2.2.1. Осуществлять контроль местонахождения и работоспособности Оборудования в любое время при условии письменного уведомления Арендатора с указанием представителей Арендодателя не позднее, чем за один день до такой проверки. Такая проверка должна проводиться без вскрытия конструктивных элементов Оборудования и не должна препятствовать нормальной деятельности Арендатора.

2.3. Арендатор обязан:

2.3.1. Принять Оборудование по Акту приема-передачи в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и Акте, являющимся Приложением к Договору и его неотъемлемой частью.

2.3.2. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, предусмотренную п.4.1 Договором.

2.3.3. Эксплуатировать Оборудование с соблюдением требований по эксплуатации, указанных в соответствующих технических паспортах.

2.3.4. Обеспечивать эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для соответствующего Оборудования.

2.3.5. Незамедлительно уведомлять Арендодателя о случаях повреждения Оборудования.

2.3.6. Обеспечить беспрепятственный доступ представителей Арендодателя, указанных в уведомлении, к Оборудованию для проверки его работоспособности при условии уведомления Арендатора (п.2.2.1 Договора) при соблюдении режима работы объектов в которых расположено Оборудование.

2.3.7. Своими силами и за свой счет доставить Оборудование до места его фактической эксплуатации и обратно до склада Арендодателя в соответствии с п.3.1 и п.3.2 Договора.

2.3.8. В случае невозможности полностью или частично вернуть Оборудование, Арендатор обязан возместить Арендодателю стоимость утраченного Оборудования в полном объеме согласно, независимо от характера причины.

2.3.9. В течение календарных дней сдать Оборудование Арендодателю по Акту приема-передачи по окончании срока аренды.

2.3.10. При возврате Оборудования передать Оборудование Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор его получил, с учетом нормального износа, а при выявлении порчи Оборудования – возместить Арендодателю расходы по его восстановлению.

2.4. Арендатор имеет право:

2.4.1. Полностью или частично вернуть Оборудование Арендодателю без объяснения причин, предварительно уведомив Арендодателя в письменной форме не менее чем за дней. Арендная плата, внесенная авансом, Арендодателем не возвращается.

Читайте также:
Договор переуступки долга между физическими лицами образец

3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

3.1. Приемка Оборудования по количеству, ассортименту и качеству при передаче его Арендатору, а также при возврате Оборудования Арендодателю осуществляется на складе Арендодателя, в присутствии уполномоченных представителей Сторон с проверкой целостности шильдиков на системном блоке Оборудования.

3.2. Дата и время осуществления приемки Оборудования устанавливается по согласованию Сторон.

3.3. Приемка Оборудования по качеству производится Сторонами путем его внешнего осмотра и пробной эксплуатации.

3.4. Транспортировка Оборудования со склада Арендодателя к месту его эксплуатации и обратно осуществляется силами и за счет Арендатора.

3.5. Погрузка Оборудования на транспортное средство при передаче его Арендатору, а также выгрузка Оборудования с транспортного средства при его возврате Арендодателю осуществляется силами и за счет Арендодателя. При передаче Оборудования Арендодатель, а при возврате Оборудования Арендатор обязаны на момент погрузки Оборудования в транспортное средство упаковать его в одноразовую тару/упаковку, которая должна обеспечивать сохранность Оборудования во время транспортировки.

3.6. Непосредственно после завершения приемки Оборудования, уполномоченные представители Сторон составляют в двух экземплярах и подписывают Акт приема-передачи по форме Приложения №1 к Договору, являющегося его неотъемлемой частью, в отношении той части Оборудования, которая признана Сторонами соответствующей по ассортименту и качеству условиям настоящего Договора. Подписание Акта не лишает соответствующую Сторону права в дальнейшем ссылаться на скрытые недостатки, которые не могли быть выявлены при приемке в соответствии с п.3.3 Договора.

4. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендная плата уплачивается один раз в месяц и составляет рублей, НДС рублей за каждую единицу Оборудования.

4.2. Арендная плата начисляется со дня подписания Сторонами Акта приема-передачи Оборудования.

4.3. Арендная плата вносится Арендатором один раз в месяц до последнего календарного дня месяца аренды, подлежащего оплате.

4.4. Арендодатель выставляет счета по арендной плате не позднее числа каждого месяца аренды.

4.5. Общая сумма арендной платы определяется как произведение ставки арендной платы, указанной в п.4.1 настоящего договора, на количество единиц Оборудования соответствующего типа, переданного Арендатору по Договору.

4.6. Арендная плата за один календарный день рассчитывается путем деления ставки арендной платы на 30.

4.7. Арендная плата не начисляется за периоды простоя Оборудования, исключая случаи простоя Оборудования по вине Арендатора. Сумма арендной платы, не подлежащая начислению в связи с подтвержденным простоем Оборудования, рассчитывается в порядке, предусмотренном п.4.6 Договора.

4.8. В случае просрочки возврата оборудования Арендатором в соответствии с условиями настоящего Договора арендная плата начисляется за весь период такой просрочки.

4.9. Фактом внесения арендной платы по Договору является зачисление средств на расчетный счет Арендодателя.

4.10. При возврате Оборудования начисление арендной платы прекращается с момента передачи Оборудования Арендодателю в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.

4.11. Все расчеты между Сторонами по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме путем перечисления соответствующих денежных сумм на расчетный счет Сторон.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несёт полную ответственность за Оборудование, переданное ему по Договору.

5.2. В случае утраты Оборудования, независимо от причины утраты (в том числе хищения), Арендатор компенсирует Арендодателю полную стоимость утраченного Оборудования в размере стоимости Оборудования, указанной в акте приема-передачи.

5.3. Арендатор самостоятельно несет расходы, связанные с неисправностью или сбоями в работе Оборудования, если Арендатор не обеспечивает эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для данного вида Оборудования и положениями Договора.

5.4. Арендатор, по требованию Арендодателя, уплачивает последнему, неустойку в размере % от суммы задолженности по Договору за каждый календарный день просрочки арендного платежа.

5.5. За просрочку возврата Оборудования Арендодатель вправе потребовать, а Арендатор уплатить Арендодателю штраф в размере % от суммы задолженности за каждый календарный день просрочки.

5.6. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по Договору.

5.7. За неисполнение условий Договора стороны несут ответственность, предусмотренную данным Договором, а при отсутствии указания на ответственность в Договоре в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

5.8. Арендодатель не несет ответственности по обязательствам Арендатора перед третьими лицами.

5.9. Арендатор не несет ответственности по обязательствам Арендодателя перед третьими лицами.

5.10. В случае несанкционированного вскрытия Арендатором системного блока Оборудования, в том числе нарушения целостности шильдиков на системном блоке Оборудования, обнаружения следов их переклеивания или ремаркирования, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере рублей за каждую указанную единицу Оборудования.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор заключается сроком на с момента его подписания.

6.2. По истечении срока, указанного в п.6.1 Арендодатель оставляет за собой право пересмотреть арендные условия.

6.3. При отсутствии письменно подтвержденного намерения Сторон расторгнуть или изменить Договор, Договор пролонгируется на такой же срок на тех же условиях.

Читайте также:
Как рассчитать неустойку по договору подряда

6.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Договором.

6.5. Настоящий Договор может быть досрочно в одностороннем внесудебном порядке расторгнут одной Стороной, в случае предварительного письменного уведомления об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Во всем ином, не урегулированном Договором, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.

7.3. Все приложения к Договору, на которые имеется ссылка в тексте Договора, являются его неотъемлемой частью.

7.4. Документы, которыми Стороны обмениваются путем факсимильной или электронной связи, имеют обязательную юридическую силу для Сторон. При этом Стороны обязаны предоставлять друг другу оригиналы вышеуказанных документов в течение календарных дней с момента их составления.

7.5. Все споры по Договору и вытекающие из него подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. .

7.6. Фактом подписания Договора подтверждается полное взаимопонимание Сторон по отношению к предмету Договора, и устраняются все предварительные письменные и устные договорённости.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Любые риски дополнительных затрат при эксплуатации Оборудования берёт на себя Арендатор.

8.2. Арендодатель вправе предоставить в аренду, как новое Оборудование, так и Оборудование, бывшее в употреблении по согласованию Сторон.

8.3. В период нахождения Оборудования у Арендатора текущий и капитальный ремонт Оборудования будет производиться Арендатором либо третьими лицами по договору с Арендатором.

8.4. В целях настоящего Договора простоем является период, в течение которого Оборудование не может эксплуатироваться Арендатором в связи с его неисправностью или в связи с его изъятием государственными органами. Датой начала простоя Оборудования считается дата направления Арендатором соответствующего уведомления.

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

  • Лица и объекты в договоре аренды
  • Принципы оформления договора аренды
  • Плата за аренду и вопросы содержания объекта
  • Итоги

Сдача оборудования в аренду — процедура, подчиняющаяся общим правилам, изложенным в § 1 гл. 34 ГК РФ. Рассмотрим, какими моментами надо руководствоваться, составляя соглашение по аренде оборудования.

Лица и объекты в договоре аренды

Смысл аренды (в т. ч. аренды оборудования) заключается в передаче одной стороной (арендодателем) объекта, которым он имеет право распоряжаться, во временное пользование 2-й стороне (арендатору) за плату. Сторонами в соглашении об аренде могут выступать юрлица и физлица (в т. ч. ИП).

При сдаче оборудования в аренду передающей стороне предписывается:

  • дать в тексте договора вполне конкретное описание отдаваемого в пользование объекта (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
  • передать его в пригодном для эксплуатации состоянии (п. 1 ст. 611 ГК РФ);
  • обеспечить наличие необходимых принадлежностей и документации (п. 2 ст. 611 ГК РФ);
  • нести ответственность за последствия передачи неисправного или некомплектного объекта (п. 1 ст. 612 ГК РФ);
  • известить получателя о правах 3-х лиц на объект (ст. 613 ГК РФ).

Арендатору надлежит возвратить из пользования объект в таком же состоянии, в каком он его получал (т. е. исправное и комплектное), с той степенью износа, которая нормальна для оговоренных условий эксплуатации (ст. 622 ГК РФ).

Принципы оформления договора аренды

Соглашение об аренде оборудования составляют исходя из следующих положений:

  • его оформляют письменно при заключении больше чем на 1 год, а также в ситуации, когда в числе участников есть хотя бы 1 юрлицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
  • он может предусматривать передачу права собственности по завершении договора аренды, и тогда в него включают положения о покупке-продаже объекта (п. 3 ст. 609, ст. 624 ГК РФ);
  • возможно как установление конкретного срока действия, так и наличие неопределенности в этом сроке (пп. 1–2 ст. 610 ГК РФ);
  • в него включают те моменты по использованию объекта, которые требуют согласования между сторонами (п. 2 ст. 615, ст. 616, 619, 620, п. 2 ст. 623 ГК РФ):
    • возможность передачи в субаренду, безвозмездное использование, в залог или взнос в УК;
    • распределение обязанностей по ремонту;
    • дополнительные причины досрочного прекращения договора;
    • возможность возмещения/невозмещения расходов по неотделимым улучшениям.

О том, что обусловливает различия между договорами аренды и лизинга, читайте в статье «Чем отличается аренда от лизинга?».

Плата за аренду и вопросы содержания объекта

Установление платы за аренду происходит в соответствии с правилами, приведенными в ст. 614 ГК РФ:

  • их величину, правила внесения, так же как и допустимые варианты способов оплаты, стороны определяют сами (пп. 1, 2);
  • допускается изменение величины платы за аренду либо по согласию сторон (не чаще 1 раза в год), либо в силу объективных обстоятельств (пп. 3, 4).

Арендатор должен своевременно вносить арендные платежи (п. 1 ст. 614 ГК РФ). На него же ложатся текущие расходы, связанные с содержанием объекта (п. 2 ст. 616 ГК РФ), если соглашение не предусматривает иного. Ему может вменяться в обязанность проведение ремонтов, как текущих (п. 2 ст. 616 ГК РФ), так и капитальных (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Внесенные в оборудование улучшения окажутся собственностью (ст. 623 ГК РФ):

  • арендатора, если они отделяются от объекта (п. 1);
  • арендодателя, если они не отделяются от объекта, имеется его согласие на них и он готов возмещать затраты на них (п. 2);
  • арендатора, если они не отделяются от объекта, арендодатель их согласовал, но возмещать их стоимость не будет (п. 4).
Читайте также:
Договор купли продажи коттеджа с земельным участком

О том, какие у арендатора возникнут обязанности в отношении НДС при возврате объекта с неотделяемыми улучшениями, читайте в публикации «Передача неотделимых улучшений облагается НДС».

Итоги

При оформлении соглашения на аренду оборудования действуют общие правила, отраженные в § 1 гл. 34 ГК РФ. Они предписывают передавать в пользование объект в исправном и комплектном состоянии и устанавливают возможность согласования между сторонами всех иных вопросов, относящихся к взаимодействию в процессе реализации договора аренды.

Договор аренды мебели

По договору аренды мебели одна сторона передает другой во временное пользование мебель за оговоренную плату. Такая разновидность соглашения редко встречается на практике в качестве самостоятельного договора и в основном используется в смежных сделках по аренде помещений с мебелью.

Сущность такой сделки в качестве самостоятельной подразумевает прокат мебели либо предоставление во временное пользование юридическими лицами. Отличием является невозможность юридического лица быть субъектом по договору проката. При этом мебелью признается имущество, не используемое в целях коммерческой деятельности.
Чтобы сделка считалась заключенной, она должна оформляться в письменном виде.
Ниже мы рассмотрим, как оформляется такой документ, и на какие нюансы стоит обращать внимание при его составлении.

Преамбула

Договор аренды мебели

ООО «Сегодня», в лице генерального директора Клепикова Виталия Анатольевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
ООО «Завтра» действующего на основании Устава, в лице генерального директора Лагутенко Геннадия Альбертовича, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу документа традиционно входят:

  • наименование разновидности сделки;
  • место и дата заключения договора;
  • имена и роли участников соглашения.

Существенными условиями такого вида сделки являются:

  • предмет соглашения;
  • срок договора;
  • сумма арендной платы;
  • права, обязанности и ответственность сторон.

Предмет

Информация о предмете соглашения прописывается в пунктах настоящего документа. Предметом в таком случае выступает непосредственно сама мебель. Выглядит это следующим образом:

Арендодатель передает Арендатору право пользования мебелью на оговоренное настоящим договором время. По арендному соглашению предоставляется следующая мебель:
Офисное кресло Стандарт СТ-80 7033359 серного цвета – 5 шт.
Диван офисный Шарм-Дизайн 3-х местный БИТ кожа черного цвета – 2 шт.
Офисный Компьютерный стол КСТ-109 правосторонний – 5 шт.
Указанная мебель должна использоваться Арендатором по ее целевому назначению и передается Арендодателем в надлежащем состоянии.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения мебель передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.
Прием-передача имущества осуществляется в виде самостоятельного вывоза мебели Арендатором.

Цена договора

Размер арендной платы является неотъемлемым существенным условием и прописывается в пунктах настоящего документа.
Также указывается порядок расчетов арендных платежей. Оплата может производиться как частично, так и разовым платежом в полном объеме.
Составляется такой пункт следующим образом:

Арендная плата за пользование арендуемыми инструментами составляет 19 500 (Девятнадцать тысяч пятьсот) рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется в виде безналичных платежей на расчетный счет Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.

Обязанности сторон

В этом разделе документа содержатся условия об обязательствах по настоящему договору. В зависимости от волеизъявления Сторон могут быть прописаны различные обязательства. Мы же рассмотрим основные:

Арендодатель обязан:
Передать право пользования мебелью Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Предоставить мебель в надлежащем состоянии.
Провести инструктаж для Арендатора по правилам пользования объекта аренды.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование предоставленной Арендодателем мебелью в сроки, предусмотренные соглашением.
Использовать объект арендного соглашения по его целевому назначению.
Бережно относиться к предоставленному в аренду имуществу.
Не производить вскрытия мебели или каких-либо изменений в его конструкции без письменного согласия Арендодателя.
По окончанию действия договора возвратить арендуемое имущество в надлежащем состоянии с учетом естественного износа.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Читайте также:
Где можно оформить договор дарения квартиры

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им имущества, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Риски по потере, порче или краже имущества берет на себя Арендатор.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 10% от суммы задолженности.
В случае использования арендуемого имущества не по целевому назначению, Арендатор обязуется выплатить штраф в размере 35 (Тридцати пяти) тысяч рублей 00 копеек.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Форма договора

Договор аренды мебели составляется и заключается в простой письменной форме. При желании Сторон, сделка может оформляться путем заключения нотариального договора.

Аренда имущества сотрудника: бухучет, налоги, риски

Организация может использовать личное имущество работников в производственных целях. Для этого она заключает договор аренды с сотрудником или устанавливает ему компенсационные выплаты. Рассмотрим правовые нюансы и разберем, как правильно обосновать и учесть расходы по аренде или выплате компенсации.

Арендодатель передает имущество арендатору во временное владение и пользование или во временное пользование. Сделку оформляют договором аренды, в котором предусмотрено вознаграждение арендодателю (ст. 606 ГК РФ). «Бесплатный» аналог аренды — договор ссуды (гл. 36 ГК РФ, ст. 689 ГК РФ). Вид договора влияет на особенности налогообложения.

Арендные отношения всегда регулируются ГК РФ и договором аренды. Даже если арендодатель — штатный работник организации.

Используя имущество сотрудника в производственных целях, компания может выбрать один из трех вариантов:

  • заключить с ним договор аренды и выплачивать арендные платежи;
  • оформить договор ссуды;
  • оформить документы для компенсационных выплат.

В зависимости от того, что именно организация арендовала у сотрудника, возможны разные варианты отражения операций в учете и разные налоговые последствия. В статье рассмотрим следующие аспекты:

Аренда транспортных средств у сотрудника

Плату сотруднику за аренду у него автомобиля можно оформить договором аренды, но если он согласен отдать машину во временное пользование бесплатно, оформляется договор ссуды. Еще один вариант — оформить компенсационные выплаты за использование личного автомобиля сотрудника для работы.

Договор аренды

Договор аренды транспортного средства (ТС) может быть заключен с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (с экипажем) или без таких услуг (без экипажа).

При аренде ТС договор должен быть заключен в письменной форме, но госрегистрации он не подлежит.

Аренда без экипажа. Арендатор при расчете налога на прибыль включает в расходы арендную плату в полном объеме (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ). Также он может учесть в размере фактических затрат расходы на:

  • текущий и капитальный ремонт (п. 1, 2 ст. 260 НК РФ);
  • ГСМ (п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • страхование автотранспорта (ст. 263 НК РФ).

Расходы по эксплуатации по большей части несет арендатор. Но стороны могут прописать в договоре, кто и какие расходы на содержание транспорта возьмет на себя.

Арендатор обязан удерживать НДФЛ при перечислении арендной платы (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Он выступает налоговым агентом, так как арендодатель — физлицо, а арендная плата — его доход (ст. 209, пп. 4, 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

По договору аренды без экипажа арендные платежи не облагаются страховыми взносами, в том числе и от несчастных случаев (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Аренда с экипажем. Как и по договору аренды без экипажа, арендатор включает в расходы арендную плату в полном объеме, затраты на ГСМ, расходные материалы и вознаграждение водителю (письмо Минфина от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495).

Расходы на страхование автотранспорта, текущий и капитальный ремонт оплачивает арендодатель (ст. 634 ГК РФ).

Плату за аренду и за управление автомобилем в договоре нужно разделить, так как они облагаются по-разному:

  • арендная плата — только НДФЛ;
  • вознаграждение за управление машиной — НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В бухучете операции по аренде транспортных средств отражаются так:

Проводка Значение
Дт 001 «Арендованные основные средства» Объект ОС принят к учету в оценке, установленной договором аренды
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кт 73 (76) Отражена плата за аренду личного имущества сотрудника (сотрудника, работающего по договору ГПХ)
Дт 73 (76) Кт 68 Удержан НДФЛ с арендной платы
Дт 73 (76) Кт 50 (51) Выплачена арендная плата за минусом НДФЛ
Дт 68 Кт 51 Перечислен НДФЛ в бюджет
Кт 001 Возврат объекта ТС по стоимости учета

Счета учета затрат организация выбирает самостоятельно исходя из того, связаны расходы по аренде ТС с основным производственным процессом или их можно отнести на общехозяйственные затраты, прямые это или косвенные затраты.

Договор ссуды

Договор ссуды не предусматривает выплат сотруднику за использование ТС, поэтому у организации возникает внереализационный доход в сумме рыночной стоимости аренды аналогичного автомобиля (пп. 8 п. 2 ст. 250 НК РФ, письмо Минфина от 27.08.2019 № 03-03-07/65526). Рыночную стоимость нужно подтвердить документально (ст. 105.3 НК РФ).

В целях налогообложения прибыли внереализационный доход признается ежемесячно в течение всего срока использования имущества.

Арендатор обязан проводить текущий и капитальный ремонт автомобиля и нести все расходы на его содержание (ст. 695 ГК РФ). Эти затраты, подтвержденные документами, можно включать в расходы при расчете налога на прибыль.

Аренда недвижимости у сотрудника

Договор аренды недвижимости нужно заключать в письменном виде. Госрегистрация не нужна, если срок действия менее года.

Арендовать у сотрудника можно нежилые помещения (гараж, склад, апартаменты и т.п.) или жилые — например, для размещения иностранных специалистов, работников из других городов или с разъездным характером работы.

При расчете налога на прибыль организация включает в расходы арендную плату в полном объеме (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ) и коммунальные платежи в размере фактических выплат (п.1 ст. 264 НК РФ).

Перечисляя арендную плату, арендатор удерживает НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ) и уплачивает его по месту своего нахождения. Если арендодатель зарегистрирован как ИП, он сам будет начислять и уплачивать налог на доходы. Коммунальные услуги организация-арендатор оплачивает на основании копий счетов коммунальных служб, НДФЛ с этой суммы не удерживается.

Арендная плата и компенсация оплаты коммунальных услуг не облагаются страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на аренду жилого помещения под офис

На это у Минфина есть две точки зрения:

  1. Нельзя, так как гражданское и жилищное законодательство не разрешает использовать жилые помещения для целей, не связанных с проживанием (ст. 168 ГК РФ, письма Минфина от 29.09.2014 № 03-03-06/1/48504, от 28.03.2017 № 03-11-11/17851).
  2. Можно, если жилое помещение используется для реальной предпринимательской деятельности, а расходы экономически оправданы и документально подтверждены (письмо Минфина от 18.10.2005 № 03-03-04/1/285, постановления ФАС МО от 27.07.2009 по делу № А41-19766/08, от 16.06.2010 N КА-А40/5879-10-3 по делу № А40-125078/09-126-900).

Компенсации за использование имущества работника

Аренда подразумевает, что арендодатель передает личное имущество арендатору. Но иногда сотрудник сам использует личный автомобиль, телефон, ноутбук и другое имущество для работы. Если это происходит с согласия и в интересах работодателя, сотруднику полагается компенсация, которая складывается из двух составляющих (ст. 164, 188 ТК РФ):

  • компенсации за сам факт использования имущества сотрудника;
  • возмещения расходов, связанных с эксплуатацией.

Компенсации относятся к прочим расходам. Чтобы учесть их, нужно:

  1. Получить согласие работника на использование принадлежащего ему имущества в интересах работодателя;
  2. Получить от работника заявление о выплате компенсации;
  3. Определить размер компенсации и расходов, зафиксировать их в письменном соглашении;
  4. Издать приказ о выплате компенсации и возмещении дополнительных расходов;
  5. Хранить документы, которые подтверждают право собственности сотрудника или право владения имуществом;
  6. Собирать документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, копии договора на услуги связи и т.д.).

На УСН «доходы минус расходы» компенсации за использование имущества (кроме автомобиля и мотоцикла) нельзя учесть в расходах, так как они не указаны в ст. 346.16 НК РФ. Аналогично с возмещением эксплуатационных расходов. В этом случае лучше заключать договор аренды.

Компенсации за использование автомобиля можно учесть для целей расчета налога на прибыль и единого налога по УСН только в пределах норм (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 рублей в месяц;
  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц;
  • для мотоциклов — 600 рублей в месяц.

В сумму компенсации входят затраты на ГСМ и на техническое обслуживание (подп.11 п.1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина от 23.03.2018 №03-03-06/1/18366, определение ВС от 06.05.2020 №307-ЭС20-5919).

Остальных компенсаций эти правила не касаются — на ОСНО их можно учитывать в тех размерах, которые предусмотрены трудовым договором, допсоглашением, приказом.

Размер компенсации

Размер компенсации должен быть обоснован. Если она слишком большая, налоговая может прийти к выводу, что это скрытая оплата труда и организация уклоняется от уплаты налогов.

Чтобы не сталкиваться с претензиями проверяющих, размер компенсации следует определять исходя из срока полезного использования имущества и нормы амортизации (письмо Минфина от 02.11.2004 № 03-05-01-04/72). Так как имущество используется не только для работы, но и в личных целях, нужно дополнительно рассчитать рабочее время.

Пример. Компенсация за использование личного ноутбука для работы

Срок полезного использования компьютерной техники и печатающих устройств — от двух до трех лет включительно (код ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие»).

Ноутбук используется не только в рабочих, но и в личных целях, поэтому в расчет компенсации включаем только рабочее время.

Например, в апреле рабочее время составляет 24 % от общего времени (175 раб. часов / (30 календарных дней × 24 часа) = 24 %).

В мае — 18 % от общего времени (135 раб. часов / (31 календарный день × 24 часа) = 18 %).

Компенсация за использование в рабочих целях личного ноутбука стоимостью 56 000 рублей составит:

  • в апреле — 373,33 рубля (56 000 / 36 месяцев × 24 %),
  • в мае — 280,00 рублей (56 000 / 36 месяцев × 18 %).

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

НДФЛ и страховые взносы по компенсационным выплатам, предусмотренным соглашением сторон трудового договора, не начисляются (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В 6-НДФЛ их показывать не нужно (письма ФНС РФ от 11.04.2019 № БС-4-11/6839@, от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@), но с РСВ ситуация другая. Компенсации за использование имущества отражаются в расчете:

  • по строкам 030 подраздела 1.1 (по страховым взносам на ОПС) и подраздела 1.2 (по страховым взносам на ОМС) Приложения 1 к Разделу 1;
  • по строке 020 Приложения 2 (по страховым взносам на ВНиМ) к Разделу 1;
  • по строке 140 подраздела 3.2.1 Раздела 3;
  • по строке 150 подраздела 3.2.1 Раздела 3 должна показываться база для исчисления страховых взносов на ОПС по работнику за вычетом упомянутых компенсационных выплат.

Риски в договорах аренды

ФНС внимательно следит за тем, чтобы компании не нарушали налоговое законодательство. Особенно тщательно проверяют договоры, заключенные между взаимозависимыми лицами.

Арендодатель — руководитель

Если организация арендует имущество своего руководителя, то он может подписать договор аренды как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора (п. 3, ст. 182 ГК РФ).

С особой тщательностью нужно подготовить все подтверждающие документы. Не стоит устанавливать арендную плату или компенсационную выплату выше зарплаты.

Органы ФНС сравнивают арендную плату в договоре с рыночной. Если стоимость аренды больше, налоговая пытается оспорить в суде правомерность отнесения арендной платы на расходы и доначислить налоги. Это касается аренды и у физлиц, и у компаний:

  • искажение стоимости аренды в несколько раз служит признаком ухода от налогов (постановление АС ВВО от 17.01.2019 № А28-16263/2017);
  • инспекторы отказались признавать в расходах арендную плату, которая превышала среднюю цену в регионе (постановление АС ВСО от 22.04.2019 № А19-25754/2017);
  • контролирующие органы проверяют обоснованность расходов, проводя экспертизу стоимости аренды (постановления АС СЗО от 10.04.2019 № А21-5787/2016, АС ЦО от 26.06.2019 № А48-1103/2018).

Переквалификация деятельности физлица в предпринимательскую

Если сотрудник получает регулярный доход от определенной деятельности, стоит проверить, не подпадает ли она под критерии предпринимательской, чтобы избежать взыскания налоговой недоимки (письмо ФНС РФ от 07.05.2019 № СА-4-7/8614@).

Налоговая может переквалифицировать деятельность физлица, если есть признаки, что это предпринимательская деятельность. В их числе:

  • приобретаемое имущество не предназначено для использования в личных целях;
  • есть доказательства систематического получения прибыли;
  • реализованное имущество ранее использовалось в предпринимательских целях;
  • устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.

Если физлицо передает в аренду имущество, которое ранее приобрело для личного пользования, то речь не идет о предпринимательской деятельности.

В качестве доказательств предпринимательской деятельности могут быть рассмотрены показания лиц, оплативших товары, работу, услуги, расписки в получении денежных средств, выписки из банковских счетов, размещение рекламных объявлений, выставление образцов товаров в местах продажи, закупка товаров и материалов, заключение договоров аренды помещений и пр.

Если сотрудник регулярно получает доходы от деятельности, то на него будет распространяться режим налогообложения для ИП. При этом налоговый орган имеет право доначислить НДС, предусмотренный для ОСНО, за последние три года, предшествующих принятию решения о проведении выездной налоговой проверки.

Материал подготовила Елена Романова, копирайтер

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: